Чтобы подать заявку на проведение Олимпийских игр, необходимо не только желание властей города, но и наличие необходимой инфраструктуры, финансовых возможностей, поддержки со стороны руководства Национального Олимпийского Комитета (НОК) и руководства страны.
Все первичные договоренности проводятся с НОК. Его специалисты должны оценить возможность проведения соревнований мирового уровня в данном городе, их ориентировочную стоимость, возможность окупаемости. Рассматривается необходимость реконструкции существующих спортивных объектов и возведения новых, определяется поддержка возможного проведения олимпиады горожанами. Если все эти вопросы решаемы, проводятся соответствующие консультации с руководством страны. Организация Олимпийских игр является очень сложным и ответственным мероприятием, поэтому без помощи высшего руководства страны не обойтись.
Если на уровне руководителей города, НОК и страны нет разногласий, город может подать заявку в МОК на проведение летних или зимних олимпийских игр. Для этого создается специальный Заявочный комитет, в который обычно входят представители города, НОК и государственных структур. Этого достаточно, чтобы подать заявку, но мало для победы.
Победа заявки складывается из многих составляющих. В частности, необходимо собрать не только спортивных и иных функционеров, но и людей, которые будут непосредственно продвигать заявку. А именно, продумывать и реализовывать все необходимые PR-акции. В современном мире это очень важно, без грамотной рекламы шансы победить будут практически нулевыми. Например, в Заявочный комитет Сочи-2014 входили специалисты крупнейших рекламных агентств и бизнес-структур, умеющие добиваться поставленных целей. Результат их очень грамотной работы налицо, Сочи выбрали в качестве места проведения зимних Олимпийских игр 2014 года. Стоит отметить, что на все мероприятия, связанные с продвижением российской заявки, было потрачено более 60 миллионов долларов. Это говорит о том, что Заявочный комитет должен располагать необходимыми финансовыми ресурсами.
Заявка подается в письменном виде на имя главы Международного Олимпийского Комитета. МОК принимает заявки на проведение Олимпийских игр до определенного периода. Если не уложиться в срок, то можно будет претендовать только на следующую Олимпиаду. Как правило, заявки принимаются не менее чем за 7-8 лет до проведения соревнований, чтобы у города-победителя было время к ним подготовиться. Город-претендент может в любой момент снять заявку, однако победитель подписывает с МОК договор, уже предусматривающий обязательства по подготовке и проведению Олимпиады.
