Инструкция
1
Соберите команду организаторов и распределите обязанности: кто отвечает за техническое оснащение опен эйра, кто занимается поиском спонсоров, кто регулирует поставки питания и обсуждает райдер музыкантов или vip-гостей. Учтите, что организовать масштабное мероприятие в одиночку практически невозможно, и даже «закрытый» опен эйр на несколько десятков человек потребует немало средств и свободного времени, вложенных в его подготовку.
2
Выберите площадку, на которой будет проходить ваш опен йэр. Имейте в виду, что в городской черте придется завершить мероприятие в 23 часа либо продолжать его уже без музыки. Поэтому поищите удаленную от города поляну, желательно у водоема, и предусмотрите парковочные места для машин, мотоциклов или велосипедов ваших гостей.
3
Пройдите все этапы согласования опен эйра со структурами власти. А именно: получите разрешение на проведение культурно-массового мероприятия в городской администрации, полиции, пожарной службе и санэпидемстанции. Если муниципалитет не выделит вам штатных полицейских для обеспечения порядка на территории опен эйра, наймите охранников из частных служб.
4
Приобретите или возьмите в аренду оборудование, необходимое для проведения опен эйра. Как правило, это монтируемая сцена, звукоусилительные комплексы, освещение, тенты на случай дождя, биотуалеты. Как вариант – поищите площадку с готовой сценой и оборудованием, это может быть загородная база отдыха или бывший пионерский лагерь.
5
Заключите договор с пиар-агентством или займитесь рекламой предстоящего опен эйра самостоятельно. Используйте социальные сети, раздавайте листовки на улицах, по возможности разместите рекламные блоки в профильных изданиях. Для привлечения внимания к мероприятию объявите акцию: вход дешевле по флаеру, для девушек или тех, кто будет в оригинальных костюмах.
