Как сделать выпадающий список в экселе

В приложении Microsoft Excel очень удобно работать с различными таблицами для расчетов. На их основе можно создавать отчетность, строить диаграммы разных видов и графики. При работе с данными одним из вспомогательных элементов в Excel является выпадающий список. С помощью этого элемента пользователь может в одном поле выбрать значение из целого ряда заданных, однотипных данных. Установка выпадающего списка осуществляется встроенными средствами Excel. Можно задать выпадающий список через назначение специального типа для диапазона данных или при использовании элемента управления.

Инструкция

1. В таблице или списке выделите ячейки с теми данными, которые вы хотите поместить в выпадающий список. В меню выберите пункты «Вставка» - «Имя» - «Присвоить». Далее, в запрашиваемом поле, введите имя для выделенного диапазона и нажмите «Ок».
   
2. В нужном месте листа выберите ячейку для задания выпадающего списка. В меню откройте пункты «Данные» - «Проверка». После чего перейдите в новом окне во вкладку «Параметры» и в открывшемся поле «Тип данных» установите строку «Список». При этом в том же окне появится поле «Источник». Введите в него символ «=» и имя выделенного диапазона, которое было задано ячейкам с данными. Для применения параметров нажмите «Enter» или «Ок». Это вариант самого простого выпадающего списка.
   
3. При этом в том же окне появится поле «Источник». Введите в него символ «=» и имя выделенного диапазона, которое было задано ячейкам с данными. Для применения установленных параметров нажмите «Enter» или «Ок». Это вариант самого простого выпадающего списка.
   
4. В Excel существует возможности для задания выпадающего списка, обладающего более сложной конструкцией. Для этого применяют элемент управления под названием «поле со списком», вставляемый на рабочий лист Excel. Чтобы его установить, откройте в меню пункты «Вид», затем «Панели инструментов» и подпункт «Формы».
   
5. Выберите на открывшейся панели элементов управления значок «поле со списком» - это и есть выпадающий список. Нарисуйте мышкой прямоугольник в форме поля. Выделите правой кнопкой мыши нарисованный список и укажите команду «Формат объекта…».
6. В появившемся диалоговом окне в поле «Формировать список по диапазону» задайте нужный диапазон ячеек. Для этого мышкой выделите ячейки, которые должны попасть в данный выпадающий список Excel. В поле «Связь с ячейкой» установите номер ячейки для вывода порядкового номера элемента, выбранного в списке. Задайте требуемое количество строк создаваемого списка. Кнопка «Ок» применит все установленные параметры, и список готов к использованию.