Как открыть презентацию

Использование презентаций PowerPoint очень удобно в качестве обучающего или демонстрационного материала. Достаточно просто установить Microsoft Office на свой компьютер, куда и входит данное приложение. Однако презентация, сохраненная в последней версии Office (2007) не может быть открыта в более ранних его версиях (97-2003) из-за несоответствия форматов. В этом случае возможны два варианта ваших действий.

Инструкция

1. Первый: сохранить копию презентации в более ранней версии Power Point (с расширением pps вместо ppsx).
2. Для этого откройте презентацию в Office Power Point 2007 и нажмите кнопку «Microsoft Office»,
3. выберите команду «Сохранение документа», «Презентация Power Point 97-02003»,
4. укажите имя файла и папку для сохранения, «Сохранить».
5. Второй вариант: загрузить и установить пакет обеспечения совместимости форматов, посетив официальный сайт Microsoft. Установив данное обновление, вы сможете преобразовывать презентации в нужный формат.
6. В случае если на компьютере офис не установлен, просмотр презентаций Power Point все же возможен. Если вы достаточно предусмотрительны, то при сохранении документа нужно указать тип файла «Демонстрация Power Point», тогда она будет запускаться автоматически.
7. Можно скачать и установить Power Point Viewer, доступный для бесплатного скачивания на сайте Microsoft. Он позволяет печатать и просматривать презентации (даже защищенные паролем), но без возможности редактирования.