Общехозяйственные расходы, учтенные на 26 счете, списываются во исполнение «Инструкции по применению Плана счетов» по одному из следующих вариантов:
- на счет 90 «Продажи» (учет продаж) в порядке, определенном предприятием, в качестве условно-постоянных расходов;
- в дебет счетов учета затрат (счет 29 – если обслуживающая организация выполняла услуги для других предприятий, счета 23, 20 – если вспомогательное производство осуществляло изделия работы и оказывало услуги для других организаций).
Учетной политикой установлены варианты списания расходов, учтенных на счете 26, а также определен порядок их распределения между объектами калькулирования.
При осуществлении списания расходов вспомогательного производства следует учесть, что они должны подлежать списанию и на расходы обслуживающего производства.
Списание расходов обслуживающего производства (счет 29) можно осуществить по следующим направлениям:
- на счет учета затрат объектов-потребителей услуг и работ, выполняемых обслуживающим производством;
- на счет учета готовых изделий и материальных ценностей, выпускаемых обслуживающим производством;
- на счет учета продаж при продаже изделий (услуг, работ) другим предприятиям и лицам.
Затраты, не образовавшие активов, относятся к расходам. Некапитальные затраты могут списываться на счет «Прочие расходы» (91), либо на 90 счет «Продажи». Капитальные, которые отражены в счете «Вложения во внеоборотные активы» (08), но, как не принесшие результатов, признаются внереализационными расходами и учитываются на счете 91.
Списание расходов установлено «Инструкцией по применению Плана счетов» с учетом разработанных «Методических рекомендаций по порядку проведения проверок правильности учета организациями для целей налогообложения расходов, связанных с содержанием объектов непроизводственной сферы», опубликованных в письме МНС России от 07.02.01г. № ВГ-06-02/115.