Куда списать затраты

В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия несут затраты – выраженные в денежной форме материальные и нематериальные ресурсы, использованные за определенный период для осуществления уставных целей и задач. На практике затраты часто приравниваются к расходам, однако между ними есть существенные различия, влияющие на порядок их отражения в бухгалтерском учете и списания.

В отличие от расходов, затраты не оказывают влияния на прибыль и не уменьшают размер собственного капитала предприятия. Произведенные материальные, трудовые, финансовые и другие затраты формируют оборотные и внеоборотные активы, а при нецелесообразном их применении и отсутствии экономических выгод для компании образуют расходы. Поскольку затраты накапливаются в течение определенного периода, то по его окончании делается вывод об их отнесении либо на увеличение стоимости активов, либо на расходы, уменьшающие финансовый результат деятельности организации.Затраты на формирование оборотных активов называются некапитальными и списываются на основное производство с последующим созданием актива. Сумма некапитальных затрат составляет себестоимость товаров, работ, услуг.Например, при производстве продукции израсходованы трудовые, материальные ресурсы, использованы основные средства и нематериальные активы. Списание затрат будет выглядеть следующим образом:Дт 20 «Основное производство» - Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;Дт 20 «Основное производство» - Кт 10 «Материалы»;Дт 20 «Основное производство» - Кт 02 «Амортизация основных средств»;Дт 20 «Основное производство» - Кт 05 «Амортизация нематериальных активов»;Дт 43 «Готовая продукция» - Кт 20 «Основное производство».Внеоборотные активы формируются за счет капитальных затрат, отраженных на счетах вложений во внеоборотные активы, а затем списанных на счет актива (основные средства, нематериальные активы, оборудование к установке и др.). Например, строительство объекта недвижимости с расходованием того же набора ресурсов, как и в предыдущем примере, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» - Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» - Кт 10 «Материалы»;Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» - Кт 02 «Амортизация основных средств»;Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» - Кт 05 «Амортизация нематериальных активов»;Дт 01 «Основные средства» - Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы».Не образовавшие активов затраты признаются расходами. При этом некапитальные в зависимости от их вида могут списываться в дебет счета 90 «Продажи» на себестоимость или на счет 91 «Прочие расходы». Капитальные затраты, отраженные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и не принесшие ожидаемого результата, относятся к внереализационным расходам и учитываются по дебету счета 91. уменьшая прибыль предприятия.