Как оплатить за другое юридическое лицо

В хозяйственной практике довольно часто возникают ситуации, когда одной организации требуется заплатить по обязательствам другой. Такая возможность предусмотрена ст.313 Гражданского кодекса РФ. Чтобы оплата за третье лицо была признана всеми участниками сделки, необходимо ее правильно оформить.

Инструкция

1. В первую очередь выясните, допускает ли конечный получатель денег исполнение обязательств третьим лицом. Некоторые компании, особенно созданные с участием зарубежного капитала, а также банки подобные платежи не принимают. Поэтому предварительно убедитесь в том, что ваша оплата за другое предприятие будет зачтена.
2. Совершение платежа за юридическое лицо предполагает одновременное образование или погашение обязательств между компанией-должником и компанией-плательщиком, поэтому основанием для оплаты должен быть определенный договор. Если ваше предприятие имеет задолженность перед юридическим лицом, за которое будет производиться перечисление денег, вы можете погасить ее данным платежом частично или полностью. В том случае, если долгов нет, заключите договор о предоставлении займа.
3. Запросите у должника официальное письмо с просьбой произвести оплату по его обязательствам. Проследите, чтобы в нем были указаны:- наименование и юридический адрес должника;- полное наименование кредитора и его банковские реквизиты;- сумма платежа;- назначение платежа в пользу кредитора со ссылкой на договор, по которому будет производиться оплата;- номер и дата договора между вашей компанией и должником.
4. На основании письма подготовьте платежное поручение. Особое внимание уделите назначению платежа: оно должно содержать наименование должника и ссылки на обязательства, которые погашаются в результате оплаты, причем первым укажите договор между должником и кредитором, а вторым – между должником и вашей компанией.
5. Например, ООО «Автоцентр» просит вас перечислить 2 млн. рублей ЗАО «Автопроизводитель» за автомобили по договору №123 от 01.10.11, для этого ваша компания и ООО «Автоцентр» заключили договор займа №1 от 01.12.11. Назначение платежа будет выглядеть так: «За партию автомобилей по договору №123 от 01.10.11 за ООО «Автоцентр» в счет расчетов по договору займа №1 от 01.12.11, в т. ч. НДС (18%)».
6. Поскольку у должника не остается документов, подтверждающих факт оплаты, передайте копию платежного поручения с отметкой банка. Для отражения операции в бухгалтерском учете составьте и подпишите акт зачета взаимных требований по указанному в платежке договору.