Инструкция
1
Все расходы, признаваемые в бухгалтерском и налоговом учете, должны быть экономически обоснованными и подтвержденными. Допустим, вы направили в служебную поездку сотрудника. По возвращению он предоставил следующие документы: счета на услуги связи, авиабилеты, а также чеки с боулинг-клуба. Услуги связи вы можете отразить в учете в том случае, если к счету предоставлен акт и распечатка звонков (детализация вызовов). Авиабилеты также могут являться документом, подтверждающим расход подотчетных средств. А вот посещение клуба является некой развлекательной программой, которую фирма не сможет отразить в бухгалтерском учете.
2
Правильно оформляйте операции, связанные с какими-либо затратами. Если это авиабилет, то помимо него вам также необходимо предоставить маршрутную квитанцию и посадочный талон. Если это чеки, счета или квитанции, они должны содержать наименование организации, печать, название операции. Только после этого вы имеете право принять их к учету.
3
Отражайте расходы на синтетических счетах бухгалтерского учета. Допустим, сотрудник был отправлен в командировку, которая связана с основной деятельностью организации. В этом случае расходы следует списать на счет 20, 25 или 26. Если поездка касалась получения доходов, не связанных с основной деятельностью, суммы затрат отразите на счете 91. При этом составьте авансовый отчет, а суммы покупок включите в книгу учета расходов.
4
Если вы являетесь плательщиком НДС, для вычета вам необходимо получить счет-фактуру. Только этот документ вы имеете право зарегистрировать в книге покупок. Налоговый документ должен быть оформлен по всем правилам, то есть иметь реквизиты организаций, наименование операций, сумму НДС, стоимость товара (услуги), все необходимые подписи и печати покупателя и поставщика.
