Инструкция
1
Если вы утратили или испортили трудовую книжку, обратитесь к работодателю по последнему месту работы. Он должен подготовить дубликат. Если трудовая книжка просто испорчена (порвалась, повреждена огнем, водой), необходимо только переписать все записи из поврежденного варианта на страницы нового бланка.
2
Если вы утратили документ, вам придется обратиться ко всем предыдущим работодателям. По месту жительства это сделать проще. В другие местности, где работали раньше, надо будет обращаться с письменными запросами в соответствующие организации, органы управления.
3
Для подтверждения трудового стажа могут быть предъявлены следующие документы:- трудовые договоры;- справки с мест работы;- справки государственных или муниципальных архивов;- выписки (копии выписок) из приказов (прием на работу, увольнение);- лицевые счета, ведомости (выдача зарплаты);- решение судов по установлению трудового стажа.
4
Если имела место массовая потеря трудовых книжек по причине чрезвычайных обстоятельств (к примеру, природные пожары последних лет), по процедуре восстановления стажа действуют особые правила. Так по письму Минздравсоцразвития России N 12-3/10/2-6752 от 6 августа 2010 г факт работы на том или предприятии подтверждается особой комиссией, что создается органами исполнительной власти субъектов РФ.
5
В состав комиссии включаются представители работодателя, члены профсоюзов, другие заинтересованные лица. При этом используются различные справки, профсоюзные документы, расчетные книжки, свидетельские показания. При свидетельских показаниях нужна явка (письменные свидетельства) минимум двух человек-коллег по работе. Они должны подтвердить факт наличия трудового стажа своего сослуживца в судебном порядке (это правило действует и в других случаях).
6
Члены комиссии собирают сведения для записей, которые будут зафиксированы в обновленной трудовой книжке: о периодах работы, должностях. Ими издается соответствующий акт. Получив данный документ, работодатель оформляет дубликат трудовой книжки на его основании. Создание второго варианта трудовой книжки по сути совпадает с правилами оформления первичного документа.
Видео по теме
Обратите внимание
Информация на титульном листе вписывается по данным на момент оформления дубликата, а не на день выдачи первоначальной трудовой книжки. Например, вы уже поменяли фамилию, получили более высокое профессиональное образование. Записи должны быть свежими.
Если вы новый работник, который потерял трудовую книжку, ваш новый работодатель не обязан ее восстанавливать. Вы просто оформляете новую трудовую, в которой записью №1 будет работа в данной организации.
Если вы новый работник, который потерял трудовую книжку, ваш новый работодатель не обязан ее восстанавливать. Вы просто оформляете новую трудовую, в которой записью №1 будет работа в данной организации.
Полезный совет
В ряд нормативных документов по исчислению стажа периодически вносятся изменения. Так в страховой стаж жен военнослужащих стал засчитываться период проживания в местностях, где до 1 января 2009 г они не имели возможности трудоустройства.
Эти периоды подтверждаются специальными справками воинских частей, военных комиссариатов, иных организаций. Справки выдаются строго на основании личных дел военнослужащих либо документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства, месту пребывания, а также на основании трудовых книжек супругов военнослужащих.
Эти периоды подтверждаются специальными справками воинских частей, военных комиссариатов, иных организаций. Справки выдаются строго на основании личных дел военнослужащих либо документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства, месту пребывания, а также на основании трудовых книжек супругов военнослужащих.
