Инструкция
1
Чаще всего программа MS Outlook, хотя и обладает другими офисными функциями, используется для ведения электронной переписки. Поэтому наибольшая часть настроек приходится на долю электронной почты. Именно для сообщений и задаются правила чаще всего.
2
Откройте программу MS Outlook на странице входящих почтовых сообщений, войдите в главное меню, где выберите пункт «Сервис». Выберите в нем подпункт «Мастер правил». Нажмите его и следуйте подсказкам системы. Откроется окно, первым в котором будет перечень сервисов, для которых возможно создать правило. В нем выберите вашу учетную запись.
3
Здесь же могут быть программы антивирусного обеспечения, брандмауэр и пр. Они будут отображены в окне ниже, и против них будут стоять чекбоксы, один из которых вам надо отметить флажком. В противном случае, правило будет распространяться на все доступные сервисы.
4
Справа от этого окошка будет находиться несколько кнопок, из которых вам понадобится только «Создать», если вы не импортировали адресную книгу вместе с правилами и не хотите изменить имеющиеся. Нажмите эту кнопку, перед вами появится следующее окно с двумя чекбоксами, одним меню и полем описания правила, где задаются параметры действия, которое будет произведено с почтой в соответствии с вашими требованиями.
5
В первом чекбоксе отметьте флажком поле «Создать правило на основе шаблона», после чего в следующем поле появится список доступных шаблонов правил. Можно задать множество правил в программе MS Outlook, и каждый раз вам придется читать «Справку» или разбираться методом проб и ошибок. Но есть основное, на котором можно потренироваться – это «Перемещение новых сообщений от кого-либо». Оно предназначено, главным образом, для сортировки почты по папкам. Освоив навык создания этого типа правил, задание любых других видов правил не составит для вас труда.
6
В поле выбора шаблона отметьте мышью соответствующую строку. Самое простое дальнейшее решение – кликнуть по ссылке «отправители или список рассылки» в находящемся ниже окне. В этом случае перед вами сразу появится окно со списком ваших контактов. Если контакт имеется в вашей адресной книге, выберите его мышью, нажмите на кнопке со стрелкой, которая расположена между окнами. Слева будут все контакты, справа – только выбранные. Для каждого из контактов эту процедуру надо повторить отдельно.
7
Если искомого отправителя нет в адресной книге, его электронный адрес можно вбить в свободное поле над списком имеющихся контактов. Не забудьте сохранить адрес и имя, а также все необходимое, что вы сочли нужным написать для этого контакта. Сохраненные данные окажутся в вашей адресной книге под тем именем, которое вы указали в качестве обращения. Теперь снова нажмите клавишу ОК, затем «Далее» и переходите к настройке условий выбора папки назначения для корреспонденции, приходящей с указанного вами адреса.
8
Аналогичным образом кликните по ссылке «имя» для выбора конечной папки. Если вы еще не создали папку для этого рода корреспонденции, можно создать ее прямо в следующем окне программы. Здесь вам будет предложено либо выбрать конечную папку из предложенного перечня имеющихся, либо создать новую. Нажмите «Создать», впишите имя паки, если таковой еще не имеется, и нажмите ОК. Нажав кнопку «Далее», вы сможете добавить дополнительные правила для уже созданного – внести уточнения, в каких случая следует применять это правило.
9
Для завершения создания нового правила просто нажмите «Готово». Новое правило будет добавлено в основной список правил MS Outlook, откуда вы также сможете их редактировать. Сначала потренируйтесь на этом простом примере, просто ставя различные флажки в меню по ссылке «отправители или список рассылки» и наблюдая за полученным результатом. Затем то же самое можно сделать для поля «имя». Самостоятельно экспериментируя с настройками, не бойтесь что-либо сделать не так: правило всегда можно изменить или удалить вовсе.