Как научиться пользоваться Экселем

Программа обработки электронных таблиц Microsoft Office Excel позволяет анализировать данные, работать с формулами, сводными таблицами, диаграммами. Инструментарий приложения достаточно широк, освоить его за пару часов не удастся, но постоянная практика открывает перед пользователем много возможностей.

Инструкция

1. Начинать знакомство с любой программой следует с ее интерфейса, и Excel – не исключение. Запустите приложение, автоматически будет создана пустая книга. Первым делом изучите все инструменты на вкладке «Главная» и команды, вызываемые кнопкой Office в левом верхнему углу окна. Панели инструментов на других вкладках («Формулы», «Данные», «Разработчик») используются по мере необходимости для выполнения определенных задач, а то, что находится на вкладке «Главная», нужно для работы практически всегда.
2. Введите данные в несколько ячеек, научитесь передвигаться по листу не только с помощью мыши, но и клавиш на клавиатуре. Освойте способы редактирования данных в самой ячейке и в строке формул. Выделите одну ячейку, строку или столбец и изучите команды, доступные в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопкой мыши по выделению. Ознакомьтесь с готовыми формулами и миниатюрами графиков и диаграмм. Изучите форматируемые параметры ячейки.
3. После того как научитесь ориентироваться в документе и инструментах, поставьте перед собой конкретную задачу, например, вывести с помощью формулы сумму значений в заданном столбце. Не беритесь сразу за непонятные и сложные задания, если вы поймете принцип и логику элементарных операций, вам будет легче добиться результатов в дальнейшей работе.
4. Осваивайте программу Excel постепенно, идите от простого к сложному. От ввода и редактирования данных переходите к оформлению таблиц, далее изучите работу с формулами, списками и базами данных. Научитесь устанавливать надстройки, использовать элементы управления и макросы. Главное, не просто узнавайте о возможностях программы, но тут же пытайтесь применить их на практике.
5. Лучше всего приобрести самоучитель. Он хорош не только потому, что в нем объясняется назначение каждой кнопки или функции. Основная ценность самоучителя – наличие заданий, которые нужно выполнять после каждой главы, ведь только на практике можно закрепись полученные знания. Если под рукой нет справочной литературы, воспользуйтесь встроенным помощником. Он вызывается клавишей F1.