Инструкция
1
Тщательно подготовьтесь к совещанию, если заранее узнали о его теме. Вы должны быть готовы к любым вопросам, касающимся вашей сферы деятельности. Даже если вы считаете, что вашего мнения никто не будет спрашивать, подготовьте несколько хороших идей и предложений. Активное участие в ходе совещания – хорошая возможность получить повышение.
2
Распланируйте свое время. Если вы понимаете, что совещание может задержаться, а у вас назначена важная встреча, предупредите заранее того, кто вас ждет. Вы сможете уйти только в том случае, если результат от переговоров имеет более приоритетное значение для компании, чем проблема, которую обсуждают коллеги. Однако начальника необходимо предупредить об этом заранее. Отключайте звук телефона во время совещания или включите автоответчик, чтобы не мешать обсуждению и не отвлекаться.
3
Составьте четкий план и укажите как можно больше фактов, если вам нужно подготовить доклад. Вы должны как можно подробнее рассказать о проблеме, которая обсуждается, уложившись при этом в кратчайшие сроки. Длинные, скучные доклады никого не приводят в восторг, даже если вопрос стоит очень остро. Для наглядности составьте график или подготовьте презентацию. В вашу задачу входит, как можно более понятное рассмотрение проблемы и поиск путей ее решения. Поэтому старайтесь быть конкретным и логичным в своем рассказе.
4
Не давайте перебивать себя. Если вам задали вопрос или вы сами решили высказаться, а коллега пытается вас перебить, обязательно продолжайте, но немного повысив голос или остановив человека жестом. Не бойтесь высказывать свою точку зрения, если вы понимаете справедливость своих замечаний. Помните, что имеете такое же отношение к компании, как и все остальные работники, независимо от их должности. Но и вы, со своей стороны, не позволяйте себе перебивать оппонентов.
5
Не пытайтесь обратить на себя внимание начальства любыми способами. Выступать на совещании нужно лишь в том случае, если вам есть что сказать по делу. Необоснованная критика оппонентов не приведет ни к чему хорошему, а одобрения руководства вы таким методом не добьетесь. Если вы понимаете, что начальник делает неконструктивные предложения, не бойтесь возразить. Однако помните, что нужно указывать на ошибки в тактичной форме, просто уточняя информацию. Чтобы не создать конфликтной ситуации, но переубедить руководителя, задайте несколько вопросов, которые подведут его к другому взгляду на проблему. К слову, присутствие вышестоящего начальства также не должно мешать вам высказываться, поскольку совещание - это своего рода форма обратной связи с подчиненными.