Как вести почту

Электронная почта – почтовая связь в виртуальном пространстве. Она применяется как эффективный инструмент для деловой переписки с партнерами по бизнесу, организации рассылки, отправки сообщений личного характера. При этом доставка корреспонденции в сети осуществляется за несколько секунд. Но некоторые пользователи-новички не знают, как вести свой почтовый ящик.

Инструкция

1. Для начала зарегистрируйтесь на одном из соответствующих сервисов. Имя пользователя вы выбираете сами. Конечно же, для официальной переписки самый лучший вариант — это имя, фамилия или название вашей фирмы (если она у вас есть). А в личных целях подойдет любой вариант. Доступ к личному электронному ящику пользователи получают после того, как введут в соответствующем поле почтового сервиса ранее придуманный логин и пароль.
2. После регистрации научитесь заполнять предложенную форму электронного письма. Так, если поле «Кому» заполняют обязательно, то такое как «Тема письма» часто игнорируется, а ведь это очень важно. Если вы ведете активную переписку с деловыми партнерами, то данными этих сообщений, возможно, придется пользоваться в будущем. Как правило, при поиске среди огромного количества уведомлений будет понятно, о чем шла беседа в письме, где расположена необходимая информация.
3. Обратите внимание, что главный момент в переписке – форматирование сообщения. Если в простом письме нужно соблюдать смысловое разделение текста на несколько абзацев, то в электронной форме в буквальном смысле необходимо отделять мысли, изложенные двумя или тремя предложениями (пять-шесть строк), чтобы максимально улучшить восприятие слов.
4. Для чтения корреспонденции используйте специальные программки. Так, например, Outlook встроена в систему Windows. Однако не все почтовые серверы поддерживают такие протоколы. Но часто порталы крупных провайдеров совместимы с программами для чтения электронных писем.