Вам понадобится
- - пригласительные билеты;
- - карточки с именами гостей;
- - брэнд-волл;
- - вспомогательный реквизит.
Инструкция
1
Продумайте организацию праздника, чтобы в самом начале не возникало заминок с рассаживанием гостей, пригласительными билетами, подачей еды. Для этого вам следует организовать сервировку стола, ограничившись напитками и холодными закусками. В этом случае прибывающие на праздник гости не будут испытывать чувства голода.
2
Заранее сделайте приглашения с указанием номера стола. Расставьте таблички с именами гостей на столах или положите карточки на стулья. Назначьте человека, который будет встречать гостей на входе и рассаживать их по местам. Уже на этом этапе вы можете поднять настроение приглашенным коротким оригинальным текстом, бокалом шампанского или небольшим сувениром.
3
Устройте фотосессию. Если мероприятие достаточно крупное, закажите для съемки брэнд-волл (стенд с логотипами участников) и пригласите профессионального фотографа. Фотографии с праздника, выложенные на корпоративном сайте или портале о светской жизни города, станут приятным сюрпризом для приглашенных.
4
Придумайте тему вашего банкета или превратите его в игру с театральными элементами. Подобный творческий подход поможет вам легче спланировать всю программу в целом. Например, если вы выберете пиратскую тематику, началом банкета может стать «захват корабля» с приглашенными. Это задаст тон всему празднику и позволит предложить собравшимся массу интересных игр, выступлений и номеров.
5
В самом начале банкета не стоит сразу загружать гостей насыщенной программой. Если у вас есть ведущий, он должен поприветствовать собравшихся, предложить им выпить и закусить. После этого вы можете включить музыку или пригласить на сцену артистов.
6
Предложите гостям принять непосредственное участие в начальной стадии банкета. Это может быть вручение подарков, игра с разделением на команды, тосты, поздравления. На данной стадии у организаторов есть все шансы «расшевелить» сдержанную публику и задать тон всему банкету.
