Инструкция
1
Подготовьте план мероприятия. Если оно приурочено к какому-то важному событию, обязательно включите в праздник поздравления и представление людей, имеющих к памятной дате непосредственное отношение. Запланируйте конкурсы, этапы награждения и состав участников.
2
Выберите место проведения праздника. Основывайтесь в первую очередь на удобстве зрителей и участников. Если мероприятие корпоративное, необязательно устраивать его на территории предприятия. В теплое время года отдайте предпочтение паркам и площадям, зимой лучше снять большой зал, например, в Доме Культуры.
3
Договоритесь с местными властями о проведении мероприятия. Подайте заявку на использование парка или туристической зоны, если вы хотите провести праздник на государственной территории. Если во время праздника планируется продажа алкоголя, получите разрешение у собственников земли.
4
Найдите спонсоров. Обратитесь к ведущим компаниям вашего города и постарайтесь как можно убедительней объяснить, почему на мероприятие нужно потратить деньги. Заинтересуйте бизнесменов рекламой, предложите проведение промо-акции, распространение логотипа предприятия на футболках и сувенирах во время праздника.
5
Позаботьтесь о безопасности приглашенных на праздник людей. Организуйте оцепление территории, по возможности установите турникеты. Постарайтесь обеспечить транспортировку гостей к месту празднования. Выберите штат персонала, который будет заниматься подготовкой праздника и обслуживанием приглашенных гостей. Наймите водителей, официантов и ди-джея.
6
Обязательно организуйте яркий финал мероприятия. Закажите выступление популярного артиста, устройте фейерверк, поздравьте победителей, если проводились конкурсы, и произнесите заключительную речь.
