Как автоматизировать торговлю

Под автоматизацией торговли понимается внедрение компьютерных технологий для осуществления учета товаров, услуг и движения денежных средств внутри организации. Многие финансовые операции требуют большого количества времени для их исчисления. Особенно это касается крупных предприятий. Сотрудники вручную могут считать неделями месячный отчет, а машина вычислит все за считанные минуты.

Вам понадобится

• - калькулятор;
• - организационная структура компании;
• - задачи каждого отдела организации;
• - сведения об обороте предприятия.

Инструкция

1. Чтобы автоматизировать свой бизнес, сначала выберите программный продукт, их в настоящее время достаточно много. Подбор нужного программного обеспечения зависит от того, к какой сфере его следует применить. К примеру, для ведения бухгалтерского учета необходима отдельная программа. Как правило, в ней осуществляются финансовые операции. Для ведения кадровой политики и складского учета применимо программное обеспечение, нацеленное на упрощение рутинных операций по движению товаров, подсчету персонала.
2. Вы можете разработать самостоятельно программный продукт. Для этого подсчитайте число сотрудников и количество времени, которое вам потребуется для автоматизации торговой деятельности. На оплату труда работников, обеспечение их материальными ресурсами требуются определенные затраты. Поэтому, прежде чем принять решение по выбору автоматизации (самостоятельная разработка или покупка готового продукта), оцените ваши финансовые возможности и срок окупаемости проекта.
3. Когда принято решение самостоятельной разработки программы автоматизации, то воспользуйтесь организационной структурой вашей компании. Распишите задачи, которые стоят перед каждым структурным подразделением. Кратко опишите их для наглядности.
4. Напишите перечень всех процессов, происходящих ежедневно в каждом отделе предприятия. Укажите список отчетов, которые периодически выполняют работники структурных подразделений. Распишите формулы для расчета отдельных показателей, необходимых для учета движения товаров, денежных средств, персонала и так далее.
5. Выберите программу, которую будут использовать разработчики. На ее покупку тоже потребуются финансовые вложения.
6. Подсчитайте все затраты, которые пойдут на разработку программы для вашей компании. Рассчитайте срок окупаемости проекта. Он зависит от оборота фирмы и расходов денежных средств для автоматизации.
7. При сроке окупаемости, не превышающем двенадцать месяцев, самостоятельная разработка программы будет выгодна для вашего предприятия. Приступайте к этому процессу. Если же срок окупаемости получился при расчете более года, то задумайтесь о покупке готовой программы.