Прежде чем открыть такое заведение, необходимо взвесить свои финансовые возможности, а, сделав это, продумать название, которое согласно нормативной документации должно содержать слово «ломбард». Кроме того, необходимо продумать организационно-правовую форму организации будущего ломбарда, которое может иметь вид ОАО, ЗАО или ООО. Образование акционерного общества предопределяет регистрацию и выпуск акций и отчетов об итогах выпуска акций в Федеральной службе. При этом на подачу документов, на регистрацию выпуска акций отводится один месяц с момента регистрации акционерного общества. Поэтому наиболее оптимальной организационно-правовой формой ломбарда является общество с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью – ломбард, должно быть юридическим лицом, поэтому для начала работы этого заведения необходимо подготовить  документы, зарегистрировать в налоговой инспекции и выбрать налоговый режим. В пакет документов для регистрации должны входить заявление о регистрации, написанное по определенной форме, договор или протокол о создании юридического лица, его учредительные документы (Устав) и документы, подтверждающие оплату госпошлины. Окончание регистрации заканчивается выдачей документов о регистрации, после чего изготавливается печать и открывается расчетный счет в банке. Кроме того, работа ломбарда должна осуществляться только при наличии контрольно-кассовой техники, зарегистрированной в налоговой инспекции.

Однако прежде чем открыть ломбард для регулярной работы, необходимо подготовить помимо пакета регистрационных документов и другой пакет документов, который будет отражать внутренний трудовой распорядок, должностные инструкции сотрудников, трудовые договоры, разные формы документов, необходимых при работе ломбарда, осуществляющего свою основную функцию – выдачу денежной суммы на небольшой период под залог имущества движимого. Деятельность ломбарда ограничивается «Федеральным законом о противодействии легализации доходов…», поэтому ко всем документам добавляются правила внутреннего контроля и меры их осуществления.