Инструкция
1
Зафиксируйте в локальных нормативных документах вашей организации порядок выплаты премии по итогам работы и других видов поощрения. Это можно сделать в Положении о премировании, трудовых договорах сотрудников, коллективном договоре. В документах необходимо определить показатели премирования. Другими словами, каждый сотрудник должен знать, за какие заслуги выплачивается бонус.
2
Составьте приказ о выплате бонуса сотрудникам организации по итогам работы за период. Для этого попросите руководителей подразделений подготовить служебные записки со списками своих работников, выполнивших все условия для получения вознаграждения (например, выполнение плана по продажам, отсутствие прогулов, замечаний, выговоров). В приказе необходимо указать, что премия выплачивается за достигнутые производственные результаты. С документом, подписанным у руководителя, необходимо ознакомить всех сотрудников, перечисленных в списке на вознаграждение.
3
Отразите в бухгалтерском учете выплату бонуса сотрудникам, сделав проводки: Дебет счета 20«Основное производство»(23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26«Общехозяйственные расходы»), Кредит 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» - учтена выплата бонуса в составе заработной платы.
4
Отнесите в налоговом учете сумму выплаченной премии по итогам работы в состав расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль только в том случае, если бонус предусмотрен трудовым договором и выплачен за производственные достижения (абзац 1 и пункт 2 статьи 255, а также пункт 21 статьи 270 Налогового кодекса Российской Федерации). Если выплата такой премии не предусмотрена Положением об оплате труда и премировании, коллективным или трудовым договором, однако начислена по приказу руководителя, то выплату бонуса вы не сможете отнести в состав расходов организации. В этом случае начисленные бонусы сотрудникам выплачиваются за счет чистой прибыли.