Вам понадобится
- - интернет/телефон;
- - информационный плакат/стенд;
- - страница конкурса/сайт.
Инструкция
1
Если отмена конкурса неизбежна, то предупредите об этом всех участников. Чтобы оповестить людей о том, что конкурс не состоится, используйте тот же канал связи, посредством которого вы их туда пригласили. Например, если вы отправляли приглашение через интернет, то у вас сохранились электронные адреса конкурсантов, и вы без труда информируете их о том, что мероприятие отменяется.
2
Используйте телеобращение по местным телеканалам, если за короткий срок нужно оповестить большое количество людей.
3
На входе в здание, где должен был проводиться конкурс, прикрепите плакат с информацией об отмене. Слова «Внимание» и «Конкурс отменен» напишите крупным шрифтом, используя яркие краски.
4
Если участники уже собрались в зале, а вы внезапно узнаете, что необходимо отменить конкурс, обратитесь к людям со сцены.
5
Принесите свои извинения за доставленные неудобства. Объясните причину отмены мероприятия. Если конкурс будет проводиться позже, укажите источник информации (сайт, стенд и др.), где будут размещены данные о новой дате проведения.
6
Далее организуйте выход конкурсантов и гостей из помещения. Это особенно важно при большом скоплении людей. Попросите часть участников (один сектор, несколько рядов или иное количество в зависимости от помещения) встать, собрать свои вещи и покинуть помещение. Остальным настоятельно рекомендуйте оставаться на своих местах во избежание столпотворения.
7
Чтобы снять напряжение негромко включите приятную музыку.
8
Если люди для участия в конкурсе привезли и сдали приемной комиссии свои поделки, картины или другие материальные предметы, организуйте пункты выдачи данных вещей. Подготовьте бланки, разделенные на три части. В одной колонке запишите фамилии участников, во второй «(наименование предмета) получил, претензий не имею», а в третьей подпись конкурсанта.
