Диаграмма – один из способов представления данных. Рассмотрим две версии -  2003 года и 2010 года, а в версии 2007 года построение диаграмм схоже с версией 2010 года, поэтому рассматривать эту версию программы не станем. Итак, как сделать диаграмму в версии программы 2003 года?

1.    Запускаем программу. В новой книге вводим таблицу с данными.

2.    Выделяем подготовленную таблицу.

3.    Заходим в меню “Вставка”, выбираем пункт “Диаграмма”.

4.    В окошке выбираем тот тип графика, который больше нравится, например, обычная гистограмма.

5.    Нажимаем кнопку “Далее”.

6.    Перед вами появится окно, в котором нужно выбрать источник для построения. Изначально выбрана исходная таблица данных, поэтому они и запишутся автоматически в поле “Диапазон”.

7.    Опять нажимаем “Далее”.

8.    Теперь настройки диаграммы. Здесь задается ее название и название осей, настраивается легенда, устанавливаются подписи к данным. Ничего сложного, в окне разобраться просто.

9.    В последнем окне выбираем место, куда вставляется диаграмма.

10.    Готово!

 Как составить диаграмму в версии 2010:

1.    Запускаем программу, заполняем таблицу необходимыми данными.

2.    Выделяем ее.

3.    Опять группа Insert “Вставка”, потом ее панель Charts.

4.    Выбираем тип диаграммы.

5.    После того как вы выбрали тип графика, диаграмма автоматически вставляется на тот лист, где расположена таблица данных.

6.    Все настройки для диаграммы можно произвести, если щелкнуть по графику правой кнопкой мыши и зайти в пункт Format Chart Area.

Построить диаграмму точно также можно и в другой программе стандартного пакета Microsoft Office, не выходя из текстовой программы word. Если вы составили там таблицу, зайдите в меню “Вставка” на верхней панели и выберете иконку с видом диаграммы. Щелкнув по ней, вы вызовете окно, где опять же нужно выбрать наиболее подходящий для вашего случая вид диаграммы и нажать кнопку “Ок”. После этого перед вами выплывет окно, где нужно оформить таблицу с данными, а рисунок диаграммы уже будет вставлен в вордовский  документ. По мере того, как вы будете вводить данные в таблицу, будут изменяться показатели вставленной в документ диаграммы. Надписи к графику можно подписать также в таблице, а необходимые настройки производятся, если щелкнуть по рисунку правой клавишей мыши. В выпавшем меню появится много интересных настроек, в том числе и изменение типа диаграммы, изменение надписей и тому подобное. Таким образом строится диаграмма в текстовом документе. Как видите, сложностей нет, а результат налицо, вы легко можете справиться с этой задачей самостоятельно.