Инструкция
1
Найдите на жестком диске вашего компьютера нужную папку. Для этого дважды щелкните по значку «Мой компьютер» на рабочем столе, затем по иконке диска D: или любого другого, где хранятся ваши файлы. Щелкните правой кнопкой по изображению рядом с названием папки и выберите пункт меню «Свойства». Вы увидите окно с закладками, отрытое на разделе «Общие».
2
В центральной части окна найдите строчку «Размер» и количество мегабайт, которое занимают ваши документы. Это нужно для того, чтобы определить, сколько электронных писем понадобится для отправки папки с документами. Если размер меньше 20 МБ, значит все в порядке - хватит одного письма. В большинстве случаев это именно так, ведь текстовые документы занимают не очень много места. Если размер папки больше чем 20 МБ, попробуйте удалить документы, которые уже не нужны и снова проверьте размер. Возможно, вам все-таки придется разделить слишком большую папку на две или больше частей.
3
Закройте окно свойств и снова щелкните правой кнопкой по иконке вашей папки. Появится меню, из которого выберите пункт «Отправить», а точнее, подменю с названием «Сжатая ZIP-папка», и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Введите название для архива с документами и нажмите кнопку Enter. Теперь у вас есть файл, который можно легко и удобно переслать по электронной почте, а получатель сможет разархивировать его в папку с документами.
4
Откройте программу, при помощи которой отправляете электронные письма. Это может быть Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird. Многие пользуются для отправки писем веб-страницей почтовой службы, например, Mail.ru или Gmail — суть не меняется. Создайте письмо, введите адрес получателя и нажмите кнопку «Прикрепить». Часто она отмечена иконкой в виде скрепки. Выберите файл-архив, который вы создали, и подождите некоторое время, пока он будет добавляться к письму. Затем нажмите кнопку «Отправить».
