Alina-malina Эксперт
97 подписчиков
+ Менеджер по персоналу
Спросить
Вопрос на форуме эксперта
daria83 спросил(а) 6 февраля 2015 г.
Списание трудовой
Добрый день. У меня очень сложная ситуация, прежний менеджер по персоналу потеряла при переезде трудовую сотрудника, ею был выписан дубликат, приступив к работе в компании я разбирала архив и нашла утерянную трудовую, теперь мне необходимо перенести запись из дубликата, который выписала моя предшественница в эту книжку, но дубликат ведь нужно списать? Какую причину можно указать в акте на списание и что написать в книге учета движения трудовых книжек? Ведь получится что у данного сотрудника появилась еще одна трудовая. Очень надеюсь на Вашу помощь.
Ответ эксперта
Добрый день! Ситуация действительно интересная, но иногда встречается в том варианте, что работник сначала "теряет" трудовую книжку, ему оформляется новая, а потом он находит "старую". Здесь же была потеря трудовой книжки по вине работодателя, а потом книжка нашлась. Слышала, что некоторые коллеги в такой ситуации оставляют дубликат, вкладывают в трудовую, но записи продолжают вносить в "основной" книжке.
Я с вами согласна: в идеале нужно списать дубликат, причину можно так и указать: "ввиду нахождения оригинала трудовой книжки". Рекомендую так же создать акт о нахождении оригинала трудовой книжки, чтобы сам факт обнаружения тоже был документирован. На основании данных актов вносятся изменения в номер трудовой книжки в Журнале учета трудовых книжек, и я бы в Журнал "подколола" все акты.
Желаю вам всего доброго!
Я с вами согласна: в идеале нужно списать дубликат, причину можно так и указать: "ввиду нахождения оригинала трудовой книжки". Рекомендую так же создать акт о нахождении оригинала трудовой книжки, чтобы сам факт обнаружения тоже был документирован. На основании данных актов вносятся изменения в номер трудовой книжки в Журнале учета трудовых книжек, и я бы в Журнал "подколола" все акты.
Желаю вам всего доброго!
Оцените качество ответа:
Добавить комментарий к ответу