Доброго времени суток!

Специфика написания заявлений проста, сверху шапка (руководителю организации, фамилия и инициалы, от кого должность, фамилия и инициалы), далее слово "заявление" по середине листа, и на следующем абзаце, с красной строки начинаешь писать "Прошу Вас выдать и т.д." (в вашем случае академическую справку) - это если просят от руки написать, но есть и стандарты делопроизводства, в которых прописаны все разметки и шрифты и различные формы таких заявлений, а также если организация сама составила таковой стандарт, на основе международного стандарта.

Желательно данное заявление зарегистрировать у секретаря, на всякий случай!

Удачи!