Самое простое сфотографировать смартфоном нужные страницы. Как правило требуется 2 разворота: разворот с фото и датой выдачи и разворот с пропиской. Фотографировать нужно в хорошо освещённом месте. Вспышку следует отключить, чтобы не было бликов. Паспорт следует вынуть из обложки. Чтобы паспорт не закрывался нужно его слегка больше раскрыть (перегнуть). Можно положить под стекло, но опасайтесь бликов. Можно аккуратно закрепить узким прозрачным скотчем или скрепками на белое основание. Сделав фото и убедившись, что все записи видны отправляем файлы себе на компьютер (себе на почту, по блютуз, usb...). Файлы лучше делать в формате JPG. Это можно сделать в Paint. Там же и подрезать, если нужно. Если не требуется двух разворотов на 1 листе можно просто закинуть файлы в одну папку. Далее советую папку заархивировать и обозвать. Вуаля. Если требуется 2 или больше разворотов на одном листе, воспользуйтесь любым фоторедактором. Понятно, что с помощью фотоаппарата можно сделать более качественные фото. В некоторых девайсах есть специальные режимы съёмки документов ("Документы", Копия" и т.п.). Можно прийти в "Ксерокопию" с флешкой и попросить сделать копию паспорта с переносом на флешку. Совет: не храните копию паспорта на компьютере. Да и вообще все документы стоит хранить на отдельной флешке. Удачи.