Здравствуйте,
для начала - никаких устных договоренностей быть не должно, где гарантии, что вторая организация примет сотрудников, может от кого они откажутся, а сотрудник уже уволился из вашей организации, получается, что человек останется без работы. Да и условия труда, оплата и т.д. может отличаться от вашей компании, что раскроется уже,когда сотрудник перешел во вторую компанию
Для начала вы должны составить соглашение между вашей организацией и той, в которую перейдут ваши сотрудники. Обязательно отразите в этом соглашении все условия - условия оплаты, график работы, место работы и т.д.
После того, как соглашение подписано, приступайте к предложению о переводе. На фирменном бланке организации напишите уведомление, где укажите полное Ф.И.О. сотрудника и его должность, а также дату написания, например, оно может звучать так:
Уважаемый Иван Иванович, предлагаем Вам в соответствии с ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ и Соглашением о переводе работника N 1 от 16.11.2015 постоянный перевод на другую работу в ООО "Вторая организация".
Уведомляем Вас, что в случае согласия на перевод трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
(Добавьте сюда, что новый работодатель не будет устанавливать испытательный срок, а также он не имеет права в отказе о трудоустройстве. Можете указать все дополнительные условия трудоустройства - эту информацию пишите по информации о вашей и новой организации)
О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до .........
К этому предложению-уведомлению приложите копию Соглашения между вашей организацией и той, в которую переходит сотрудник.
Согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом