Как отразить представительские расходы

Предприятия часто прибегают к различным представительским расходам на проведение официальных приемов, оплату делового обеда, организацию подарков и прочие мероприятия, которые позволяют улучшить отношение с контрагентами. Данные затраты носят специфических характер, поэтому перед бухгалтером стоит важная задача их правильного отражения в учете.

Инструкция

1. Ознакомьтесь в п.5 и п.7 ПБУ 10/99 «Расходы предприятия», в котором отмечается, что представительские расходы относятся в бухгалтерском учете к расходам организации по обычным видам деятельности на сумму фактически произведенных затрат. Для признания данных издержек в налоговом учете необходимо, чтобы они соответствовали требованиям п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ, были документально подтвержденными и обоснованными.
2. Составьте приказ руководителя предприятия об использовании определенной денежной суммы на конкретные представительские расходы. При этом необходимо, чтобы все затраты подтверждались первичной документацией или актом об осуществлении представительских расходов. В некоторых случаях налоговая инспекция может потребовать пояснительную записку и целесообразности проведения подобных затрат, поэтому заранее продумайте обоснованность данных действий.
3. Отразите в бухгалтерском учете представительские расходы по дебету счета 20 «Основное производство», счета 44 «Расходы на продажу» или счета 26 «Общехозяйственные расходы». Выбранный счет должен полностью соответствовать целям, которые преследовало предприятие при совершении подобных затрат. При этом кредит данных издержек будет открываться на счете 60 «Расчеты с поставщиками», счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» или другом счете раздела VI Плана счетов.
4. Отнесите представительские расходы к прочим расходам предприятия в налоговом учете. При этом их размер не должен превышать 4% от общей суммы оплаты труда за отчетный период. В противном случае они не могут быть приняты при расчете налогооблагаемой прибыли. Согласно законодательству, данные затраты признаются на дату фактического совершения, независимо от времени фактической оплаты.