Инструкция
1
Возьмите у сотрудницы необходимый пакет документов для начисления пособия по беременности и родам. Но в первую очередь она должна предоставить больничный лист, выданный ей врачом-гинекологом. К нему прилагаются заявление на выплату пособия, копия свидетельства о рождении ребенка, справка о регистрации ребенка из ЗАГСа, справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие ранее, и копия его трудовой книжки.
2
Начислите данное пособие и выплатите его единовременно в течение 10 дней со дня предоставления всех документов согласно Федеральному закону от 29.12.06 № 255 ст.15. Не дожидайтесь средств из ФСС, выплатите пособие из собственных фондов, иначе вы нарушите срок выдачи декретных.
3
Для возмещения представьте в территориальный Фонд социального страхования письменное заявление о выделении средств с указанием периода, за который будет выплачено пособие. Укажите номер лицевого счета, на который поступят выделенные средства. Обязательно приложите документы, являющиеся основанием для подобных расходов (больничный лист, заявление на отпуск, приказ, свидетельство о рождении ребенка и т.д.). Также не забудьте приложить платежные поручения об уплате страховых взносов за соответствующий период. Документы и их копии должны быть заверены подписью и печатью работодателя. Не забудьте представить расчетную ведомость по форме 4-ФСС, где укажите размер пособия, который напрямую зависит от среднего заработка. При расчете следует руководствоваться правилами расчета обычных листов нетрудоспособности. Общее количество дней декретного отпуска составляет 140.
4
Учтите, что соцстрах очень требовательно относится к документам, на основании которых организации просят возместить расходы, связанные с выплатой пособий по беременности и родам. Проверьте внимательно больничный лист: он должен быть выдан точно на сроке беременности 30 недель. По необходимости ФСС может запросить дополнительные документы для камеральной проверки.