Вам понадобится
- - форма №М-8.
Инструкция
1
Установите лимит по материальным ценностям, который рассчитывает на основании объемов производственных участков и норм расхода материалов, установленных на предприятии для единицы продукции. Внесите соответствующие изменения приказом по предприятию. Если необходимо выполнить сверхлимитный отпуск материалов, то руководитель или уполномоченное лицо должны подписать соответствующее разрешение на основании отдельного требования.
2
Выписывайте лимитно-заборную карту отдельно для каждого вида материальных ценностей, а также для нескольких взаимозаменяемых материалов. Если необходимо заменить один вид материала на другой, то в карте делайте запись «Замена, смотри требование №». После чего уменьшите остаток лимита.
3
Составляйте документ в двух экземплярах. Один передается на склад предприятия, а второй - потребителю товарно-материальных ценностей. Заверяется карта подписью главного бухгалтера.
4
Возьмите бланк по форме №М-8 для заполнения лимитно-заборной карты. Укажите название предприятия, дату составления и порядковый номер документа. Отметьте вид деятельности, для которого необходим запрашиваемый материал. Заполните данные отправителя и получателя, т.е. структурных подразделений, которые отпускают и получают материальные ценности по лимитно-заборной карте. Укажите учетную единицы производимой продукции и характеристику отпускаемого материала.
5
Заполните графу «Лимит», в которой отмечается максимальное количество материальных ценностей для указанного производственного процесса. После этого бухгалтер ставит бухгалтерский синтетический счет, код аналитического учета и цены за единицу материала. Кладовщик при выдаче по лимитно-заборной карте материальных ценностей отмечает в соответствующей графе дату отпуска, количество переданного материала и остаток лимита.