Как выбрать кассовый аппарат

В большинстве случаев при оплате купленных товаров, работ или услуг продавец обязан выдавать покупателю кассовый чек. Исключениями являются лишь те ситуации, когда предприниматель осуществляет некоторые виды деятельности, не требующие по закону использования контрольно-кассовой машины (продажа газет и журналов, торговля с открытых прилавков и т.д.). Как правильно выбрать кассовый аппарат для работы?

Инструкция

1. Обязательно убедитесь, что выбираемый вами аппарат включен в государственный реестр и снабжен защищенной контрольной лентой. Указателем на присутствие ленты служит буква «К» в наименовании кассового аппарата.
2. Для работы в крупных магазинах со значительным потоком клиентов понадобится так называемая активная системная контрольно-кассовая машина или фискальный регистратор. Такие устройства имеет широкий диапазон операций; часто они могут работать только в связке с компьютером.
3. Если вы располагаете небольшой торговой точкой, выбирайте автономную или пассивную контрольно-кассовую машину. Они доступнее по цене, имеют существенно меньшие габариты и предельно просты в применении.
4. Существуют отдельные ситуации, которые определяют целенаправленный выбор конкретного типа аппарата. Например, если вы осуществляете курьерскую доставку корреспонденции или имеете интернет-магазин с доставкой товаров по городу, приобретайте небольшой портативный аппарат. Самые популярные автономные модели весят не более 1 кг, но к недостаткам их можно отнести жесткую клавиатуру и невозможность аннулировать пробитый по ошибке чек.
5. При выборе кассового аппарата учитывайте место, где он будет использоваться. Размеры машины должны соответствовать размерам рабочего места кассира по весу и габаритам. Если торговая точка может иметь проблемы с подключением к электрической сети или возможны перепады напряжения, желательно выбрать автономное устройство, имеющее встроенный блок питания. Для разъездной торговли с автомобилей можно подобрать кассовый аппарат, питающийся от автомобильного аккумулятора.
6. Обратите внимание, позволяет ли приглянувшийся вам аппарат подключать периферийные устройства. Возможность подключения к контрольно-кассовой машине сканера штрих-кодов, электронных весов и устройства для считывания электронных карт позволяет сократить время обслуживания покупателей и сделать работу торгового предприятия более комфортной. Такие опции понадобятся для обслуживания большого потока клиентов.