Способы конвертации pdf в "Эксель"
Всего можно выделить два способа преобразования файла из ПДФ в "Эксель". Первый подразумевает использование специальных приложений для чтения. Второй - специализированное программное обеспечение. Рассмотрим каждый в деталях.
Способ 1: с помощью приложений для чтения
Сразу стоит сказать, что этот способ преобразования файла из ПДФ в "Эксель" наименее популярный. Хоть часть данных при конвертации и не теряется, однако теряется стиль текста. Но его все равно стоит рассмотреть. Итак, для выполнения поставленной задачи необходимо иметь на компьютере установленную программу для чтения PDF-файлов. В данном случае мы будем использовать Adobe Acrobat Reader. Вот что вам нужно сделать:
- Запустите указанную программу.
- На верхней панели нажмите кнопку "Файл".
- В появившемся меню выберите пункт "Открыть".
- В новом окне "Проводника" перейдите в папку с ПДФ-файлом и дважды кликните по нему.
Файл будет открыт в программе. Теперь его необходимо преобразить в текст. То есть сконвертировать в формат TXT. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите снова по кнопке "Файл".
- В меню наведите курсор на пункт "Сохранить как другой".
- В подменю, которое появится, нажмите по строке "Текст".
- В появившемся окне "Проводника" перейдите в папку, в которую хотите сохранить файл.
- Нажмите кнопку "Сохранить".
Теперь можно приступать непосредственно к помещению данных из ПДФ в "Эксель". Для этого выполните следующее:
- С помощью "Блокнота" откройте сохраненный ранее файл.
- Выделите весь или часть текста, который хотите поместить в "Эксель".
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите "Копировать".
- Запустите программу "Эксель".
- Установите курсор в ячейке "A1".
- Нажмите ПУМ и выберите первый пункт в группе "Параметры вставки".
- Выделите весь столбец A.
- Перейдите на вкладку "Данные".
- Нажмите на панели по кнопке "Текст по столбцам".
- В появившемся окне отметьте пункт "С разделителями" и нажмите "Далее".
- На втором этапе отметьте символ-разделитель "пробел" и нажмите "Далее".
- На третьем шаге в блоке "Формат данных" установите переключатель в положение "текстовый".
- В строке "Поместить в" пропишите $A$1.
- Нажмите "Готово".
Теперь вы знаете, как перевести файл из ПДФ в "Эксель". Это довольно трудоемкий способ, поэтому он подойдет не для всех.
Способ 2: с помощью сторонних программ
Есть специальный конвертер ПДФ в "Эксель". Выполнение поставленной задачи в нем осуществляется намного легче. Рассматривать мы будем программу Total PDF Converter:
- Запустите программу.
- На левой панели перейдите в папку с ПДФ-файлом.
- В центральной части окна появятся все документы.
- Отметьте нужный галочкой. На верхней панели нажмите кнопку XLS.
- В появившемся окне укажите папку, куда сохранить измененный файл.
- Нажмите "Начать".
Появится окно, в котором отображается процесс конвертации. Вам необходимо дождаться его завершения, после чего закрыть программу. Преобразованный файл будет находиться в той папке, которую вы указали в 5 пункте инструкции.