Способы конвертации pdf в "Эксель"

Всего можно выделить два способа преобразования файла из ПДФ в "Эксель". Первый подразумевает использование специальных приложений для чтения. Второй - специализированное программное обеспечение. Рассмотрим каждый в деталях.

Способ 1: с помощью приложений для чтения

Сразу стоит сказать, что этот способ преобразования файла из ПДФ в "Эксель" наименее популярный. Хоть часть данных при конвертации и не теряется, однако теряется стиль текста. Но его все равно стоит рассмотреть. Итак, для выполнения поставленной задачи необходимо иметь на компьютере установленную программу для чтения PDF-файлов. В данном случае мы будем использовать Adobe Acrobat Reader. Вот что вам нужно сделать:

  1. Запустите указанную программу.
  2. На верхней панели нажмите кнопку "Файл".
  3. В появившемся меню выберите пункт "Открыть".
  4. В новом окне "Проводника" перейдите в папку с ПДФ-файлом и дважды кликните по нему.

Файл будет открыт в программе. Теперь его необходимо преобразить в текст. То есть сконвертировать в формат TXT. Для этого выполните следующие действия: 

  1. Нажмите снова по кнопке "Файл".
  2. В меню наведите курсор на пункт "Сохранить как другой".
  3. В подменю, которое появится, нажмите по строке "Текст".
  4. В появившемся окне "Проводника" перейдите в папку, в которую хотите сохранить файл.
  5. Нажмите кнопку "Сохранить".


Теперь можно приступать непосредственно к помещению данных из ПДФ в "Эксель". Для этого выполните следующее:

  1. С помощью "Блокнота" откройте сохраненный ранее файл.
  2. Выделите весь или часть текста, который хотите поместить в "Эксель".
  3. Нажмите правую кнопку мыши и выберите "Копировать".
  4. Запустите программу "Эксель".
  5. Установите курсор в ячейке "A1".
  6. Нажмите ПУМ и выберите первый пункт в группе "Параметры вставки".
  7. Выделите весь столбец A.
  8. Перейдите на вкладку "Данные".
  9. Нажмите на панели по кнопке "Текст по столбцам".
  10. В появившемся окне отметьте пункт "С разделителями" и нажмите "Далее".
  11. На втором этапе отметьте символ-разделитель "пробел" и нажмите "Далее".
  12. На третьем шаге в блоке "Формат данных" установите переключатель в положение "текстовый".
  13. В строке "Поместить в" пропишите $A$1.
  14. Нажмите "Готово".


Теперь вы знаете, как перевести файл из ПДФ в "Эксель". Это довольно трудоемкий способ, поэтому он подойдет не для всех. 

Способ 2: с помощью сторонних программ

Есть специальный конвертер ПДФ в "Эксель". Выполнение поставленной задачи в нем осуществляется намного легче. Рассматривать мы будем программу Total PDF Converter:

  1. Запустите программу.
  2. На левой панели перейдите в папку с ПДФ-файлом.
  3. В центральной части окна появятся все документы.
  4. Отметьте нужный галочкой. На верхней панели нажмите кнопку XLS.
  5. В появившемся окне укажите папку, куда сохранить измененный файл.
  6. Нажмите "Начать".


Появится окно, в котором отображается процесс конвертации. Вам необходимо дождаться его завершения, после чего закрыть программу. Преобразованный файл будет находиться в той папке, которую вы указали в 5 пункте инструкции.