Чем опасно ламинирование свидетельства о рождении
В России ламинация документов применяется довольно широко и часть документов выдается уже закатанными в пленку полностью или частично. Вспомнить хотя бы карточки СНИЛС, водительские удостоверения или страничку с фотографией в паспортах. Но при этом на ламинацию всех документов, выдаваемых органами ЗАГС, наложен строгий запрет.
В соответствии со статьей 9 ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния» после ламинации свидетельство о рождении ребенка (равно как и любой другой документ, выдаваемый ЗАГСом) считается непригодными к использованию. При этом, поскольку «разламинировать» бумаги, не повредив их, уже невозможно — и испорченный документ придется менять.
Причин у такого избирательного подхода к ламинации несколько. Дело в том, что точно установить подлинность гербового бланка под слоем пленки уже невозможно, кроме того, ламинация может скрыть следы «подправок» в тексте. Затрудняет пленка и сканирование и ксерокопирование документа (а со свидетельством о рождении такие операции приходится проделывать достаточно часто). И наконец, на ламинированном документе уже невозможно поставить никакие отметки (например, печать о гражданстве или штамп о выдаче загранпаспорта), что делает невозможным его полноценное использование.
Поправки в ФЗ № 143, приравнивающие ламинацию к порче документа, были внесены в 2016 году — и, если до того времени покрытые пленкой свидетельства еще могли считаться действительными, то сейчас любое официальное лицо вправе отказаться принимать такой документ.
Как обеспечить сохранность документа
В советскую эпоху свидетельство о рождении представляло собой жесткие картонные «корочки», с хранением и использованием которых не возникало никаких проблем. Современный же бланк имеет нестандартный формат (181х252 мм), не очень удобный для ношения с собой в развернутом виде. При этом складывать его в несколько раз тоже не очень хорошо — если текст на сгибах станет нечитаемым, свидетельство опять-таки окажется недействительным. С июля 2019 года появятся новые бланки свидетельств — однако изменения коснутся только размеров документа (он будет приведен к стандартному формату А4 — 210х297 мм), «упрочнять» же его не предполагается.
Для сохранности свидетельства можно приобрести специальную папку (только лучше отдать предпочтение не сувенирным вариантам с богатым декором, а прочным «корочкам») или конверт из прочного пластика, размер которого соответствует бланку — это поможет свидетельству не затеряться среди пачки документов и не помяться в сумке. Выпускаются и обложки с несколькими карманами сразу — в них можно хранить сразу все детские документы (СНИЛС, полис страхования и т.д.). А вот обычный канцелярский файлик — не лучший вариант, документ в нем будет сохраннее, чем в «голом» виде, но все-таки будет мяться.