Финансовая деятельность организации представляет собой набор методик, инструментов и стратегий, направленных на финансовое обеспечение рабочих процессов с целью достижения определенных результатов. Таким образом, соответствующая деятельность предприятия предусматривает всестороннее управление внутренними денежными потоками, обеспечивает построение и защиту финансовых резервов.
Деятельность по управлению финансами осуществляет экономический или финансовый отдел организации. На малых предприятиях за это могут отвечать бухгалтерия, а также лица, занимающие специальные руководящие должности (коммерческий директор, финансовый контролер и другие).
Основные задачи:
- своевременное снабжение финансами хозяйственных и прочих отраслей организации;
- привлечение финансовых потоков и расширение капитала организации;
- своевременное погашение задолженностей, работа с кредитами;
- направление потоков финансовых средств на реализацию тех или иных целей;
- анализ целесообразности финансовых расходов и предотвращение излишних затрат.
Построение финансовой деятельности организации должно обязательно включать в себя следующие мероприятия:
- создание уставного капитала и его распределение на предприятии;
- объединение финансовых средств для реализации определенных целей;
- направление потока средств от основной деятельности компании для покрытия производственных нужд;
- выполнение финансовых отчислений в соответствии с законодательством (заработная плата сотрудникам, социальные и налоговые отчисления);
- управление финансовыми ресурсами, получаемыми в качестве прибыли от текущей деятельности.
Выделяют три основных направления организационной финансовой деятельности:
- Финансовое прогнозирование и планирование.
- Контроль над производственно-хозяйственной деятельностью.
- Оперативная финансово-экономическая деятельность.
Финансовое планирование и прогнозирование заключаются в построении четкого плана финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Данная работа выполняется в два этапа. Сначала эксперты прогнозируют ожидаемую прибыль от основной деятельности предприятия с учетом возможных рисков, сложностей, сезонных составляющих и прочих факторов, которые зависят от конкретной сферы труда. В итоге составляется приближенная к реальности картина ожидаемой финансово-экономической деятельности компании. Уже далее на основе полученных данных строится непосредственно план с учетом рыночных обстоятельств, экономической среды, налогообложения, спроса и т. д.
Процесс контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности включает в себя специальные мероприятия, посредством которых специалисты-аналитики, а также руководство компании стремятся устранить различные экономические риски, негативно влияющие на ожидаемые результаты. Сюда относятся реагирование на различные экономические обстоятельства, эффективное привлечение имеющихся средств, уменьшение финансового оборота при возникновении определенных сложностей. При этом универсального набора приемов не существует: каждое предприятие разрабатывает собственные методы после изучения индивидуальных показателей деятельности за определенный период.
Оперативная или текущая финансово-экономическая деятельность предприятия проводится для обеспечения его стабильной платежеспособности, рационального распределения имеющихся ресурсов для продолжения производства. Данное направление предусматривает поиск и применение различных приемов для быстрого устранения различных препятствий в процессе экономической деятельности, а также для обеспечения постоянного дохода с направленностью на его рост.