Как списывать питьевую воду

Многие фирмы обеспечивают своих работников чистой питьевой водой, приобретая ее в бутылях у специализированных организаций и устанавливая кулеры в офисах и производственных помещениях. Вы решили последовать их примеру и тоже позаботиться о здоровье сотрудников, заключив договор на поставку питьевой воды? Естественно, у вас возникнет вопрос о списании расходов на питьевую воду, понесенных фирмой.

Вам понадобится

• Документы, подтверждающие фактические расходы на приобретение кулеров и питьевой воды.
• Справка от СЭС о том, что качество вашей водопроводной воды не соответствует СанПиН.

Инструкция

1. Отразите в бухгалтерском учете на основании приходных документов стоимость приобретенной воды по дебету счета 26«Общехозяйственные расходы», если у вас есть справка из СЭС о качестве воды. Если такой справки нет, отнесите стоимость приобретенной питьевой воды в дебет счета 91«Прочие доходы и расходы».
   
   Поставьте на приход кулеры на основании накладных. Стоимость кулеров необходимо отразить в учете по дебету счета 10«Материалы». После ввода в эксплуатацию спишите их стоимость с кредита счета 10 в дебет счета 91«Прочие доходы и расходы».
2. Спишите в налоговом учете затраты на приобретение питьевой воды в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, в составе прочих расходов как затраты на обеспечение нормальных условий труда, если у вас есть справка из СЭС о том, что вода не соответствует СанПиН. Если справки нет, то не включайте эти расходы в состав налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, а спишите стоимость питьевой воды за счет чистой прибыли фирмы, во избежание проблем с налоговиками.
3. Стоимость кулеров для питьевой воды спишите за счет чистой прибыли фирмы, поскольку экономически обосновать и доказать производственную необходимость установки устройств(вода может оставаться и просто в бутылях, кипятить воду можно и в чайнике) налоговикам практически невозможно.