Процесс издания книги начинается с передачи авторской рукописи в издательство. Оригинал предоставляется в форме, установленной издательством. Факт передачи регистрируется, а автору выдается расписка о приеме. Чтобы книга не потерялась за время своего долгого пути, для нее оформляют так называемую карточку передвижений, где записывают перемещения из одного отдела издательства в другое.
Чтобы понять, будет ли книга напечатана, ее оценивает главный редактор. Затем рукопись просматривает редактор, занимающийся данной тематикой. Если принято решение об отказе, оно сопровождается объяснением причин.
После этого сотрудникам необходимо решить, в каком виде будет издана книга. За ней закрепляется ведущий редактор, который будет заниматься ею до момента выхода тиража. Редактор должен прочесть книгу полностью, а свои впечатления и экспертную оценку изложить в рецензии. Если книга узкоспециализированная, может потребоваться и внешняя рецензия – от специалиста в данной области. В результате принимается решение о печати рукописи в оригинале или с исправлениями. Книга включается в план издательской подготовки, и в том случае, если распространением занимается это же издательство, соответствующий отдел начинает постепенно разрабатывать план рекламной кампании.
Один из важнейших этапов подготовки издания – редактирование. Этим занимается ведущий редактор. Он в случае необходимости изменяет структуру книги, правит стиль и грамматические недочеты. Редактор может принять решение о том, что книгу нужно сопроводить аннотацией или предисловием, а некоторые отрывки текста – примечаниями. Все эти правки вносятся для того, чтобы произведение стало целостным и гармоничным, максимально удобным для восприятия читателями.
Ошибки и опечатки в рукописи исправляет и корректор. Все редакторские и значительные корректорские правки обязательно согласуются с автором.
Чтобы книга приобрела лицо, над ней трудится художественный редактор или дизайнер. Он вместе с ведущим редактором определяет, как должны выглядеть обложка и форзацы, какие нужны иллюстрации. Если это необходимо, привлекаются несколько специалистов (для создания иллюстраций, графиков, схем и т.д.). Параллельно идет процесс технического редактирования – определяется формат книги, принципы размещения текста и иллюстраций на страницах, выбирается гарнитура и кегль шрифта, способы выделения текста.
Все правки собираются воедино. В соответствии с ними верстается цельный и окончательный макет книги. Он, иногда с технической спецификацией, передается в типографию. Первый экземпляр книги называется сигнальным – его должны просмотреть редактор и корректор, чтобы убедиться, что ошибок нет и можно печатать весь тираж.