Каждый технический документ должен оформляться по разработанным стандартам, то есть на основании сертификатов безопасности, ГОСТ и т.д. Существует единая система конструкторской документации и технологической документации, которая регулирует технические единицы. По ее положениям составляется техническая документация, разрабатываются и конструируются объекты. Каждая техническая единица должна иметь ТУ, паспорт, руководства по эксплуатации, инструкции.
Техническая документация бывает нескольких видов: конструкторская и технологическая. К первой категории относят руководства по эксплуатации, схемы. К технологической документации относят маршрутную карту, паспорт, то есть все документы, которые определяют технологический цикл объекта.
Техническую документацию составляет инженерный отдел. Она должна быть составлена на русском языке, используется бумажный носитель. Следует уточнить, что допускаются корректировки, но они должны быть приняты приказом руководителя и инженерного отдела.
Например, вы решили начать заниматься каким-либо новым направлением – реализовывать стеклоленту. Вы приняли решение, что закупать товар для перепродажи будете в Китае. Естественно, оформляются таможенные декларации, транспортные документы, контракт с партнером. Но ввезя ее на территорию России, вы обнаруживаете, что не можете ее реализовать, так как не имеете сертификатов соответствия, сертификатов пожарной безопасности. В этом случае вам необходимо их оформить. Первое, что вы делаете – переводите все иностранные документы, которые являются инструкциями. Далее оформляете сертификат пожарной безопасности, делаете сертификат соответствия государственным стандартам. Именно эти документы и называются техническими, без их оформления вы не имеете права осуществлять продажу.