Инструкция
1
Начните с проведения проектных работ. Они должны включать в себя все необходимые замеры для установки мини АТС. При этом учитываются потребности компании и обдумываются варианты прокладки кабелей. Составьте техническое задание, в котором будут учитываться эти данные. Перечислите необходимые инструменты и материалы для установки мини АТС.
2
Помните, что если вы хотите проложить кабель и не повредить вид интерьера, то необходимо приобрести специальные декоративные короба. Существуют также беспроводные мини АТС, которые намного удобней и надежней, так как меньше факторов влияют на качество ее работы. Однако такие устройства стоят несколько дороже. Обдумайте данный вариант и рассчитайте экономическую выгоду от подобных затрат.
3
Проложите кабеля для мини АТС, установите и подключите телефонные розетки, определите места для прочего оборудования. Проверьте, чтобы все было расположено достаточно удобно и доступно. Данные работы должны быть выполнены с повышенной аккуратностью и точностью, так как передавленный кабель, отстающая розетка или плохой контакт могут привести к шипению в телефонной трубке и снижению качества связи. Таким образом, рекомендуется поручить это дело профессионалам.
4
Настройте мини АТС. Начните с наладки стационарного абонентского оборудования, среди которых обязательно включите такую опцию, как «Автосекретарь». Она позволит избежать необходимости приема на работу отдельного человека, который будет заниматься переводом телефонных звонков. Программа автоматически будет принимать входящие сигналы и перенаправлять их на соответствующий добавочный номер.
5
Проинструктируйте всех работников предприятия по принципам работы мини АТС. Это позволит в дальнейшем избежать различных неполадок, связанных с неправильным использованием функций оборудования.