Автор КакПросто!
Как написать рапорт
Сам рапорт представляет собой устный или письменный доклад особой формы при обращении к руководству (начальникам), в основном в процессе воинской службы. Необходимо учитывать, что рапорт имеет специфичную форму литературного произведения, для его создания требуется глубокое познание той сферы, в которой базируется доклад. Написать рапорт не сложно, главное - придерживаться строгого порядка действий.
Вам понадобится
- Определить суть доклада;
- Изучить подробно информацию;
- Бумага А-4;
- Ручка.
Инструкция
В правом верхнем углу заполните
данные: кому адресуется рапорт и от кого, с указанием
должности,
фамилии, имени и отчества.
Посередине напишите заголовок, в данном
случае – рапорт.
С красной строки изложите суть отчета (это
может быть как отчет о проделанной работе, так и доклад о выполнении возложенных обязательств).
В конце доклада обязательным условием считается, указание даты (число-месяц-год) и подпись. Документ готов.
Обратите внимание
Избегайте при написании доклада (отчёта) восклицательных и вопросительных предложений. Помните: рапорт пишется в повествовательной форме изложения.
Неоднократно проверьте грамматику и пунктуацию предложений, ошибки в данных документах не приветствуются.
Полезный совет
Помните: главная цель документа - предоставить информацию по определенным вопросам в устной, либо письменной форме.
Старайтесь излагать суть вопроса сухим, научно-техническим языком, учитывая, что рапорт – это официальный документ, не стоит загромождать его ненужной информацией.
Обязательно уточните достоверность изложенного в докладе вопроса, официальный документ может служить как доказательство.
Не пишите документ от третьего лица, оформляйте рапорт от первого лица.
