Как списать расходы на программу

В процессе своей деятельности, для более эффективной работы на ЭВМ, организации используют лицензированное программное обеспечение. Следует иметь в виду, что при покупке компьютерной программы, фирма может приобрести исключительное или неисключительное право на ее использование. Учет и списание расходов на программное обеспечение в обоих случаях отличаются друг от друга.

Вам понадобится

• Документы, подтверждающие расходы на программное обеспечение, наличие лицензионного соглашения (договора) между продавцом и покупателем, подтверждающего право покупателя пользоваться данным программным продуктом.

Инструкция

1. В первом случае, когда вы приобретаете программу, на которую у вас есть исключительное право ее использования, и это право подтверждено документально, поступите следующим образом. В бухгалтерском учете компьютерную программу отразите в составе нематериальных активов и учитывайте по первоначальной стоимости. Эта стоимость равна сумме всех затрат на ее приобретение. Предварительно учтите расходы на приобретение компьютерной программы на счете 08-5 «Приобретение нематериальных активов».
   
   В бухгалтерском учете сделайте следующие проводки:
   Дебет 08-5 Кредит 60 - учтены расходы на приобретение компьютерной программы;
   Дебет 04 Кредит 08-5 - введена компьютерная программа в составе нематериальных активов.
   
   В налоговом учете расходы на стоимость компьютерной программы, учтенной в составе нематериальных активов, списывайте ежемесячно через амортизацию (п. 23 ПБУ 14/2007).
2. Во втором случае, если вы купили программу, на которую у вас нет исключительных прав(то есть, приобретено неисключительное право на ее использование), то стоимость программы и права на ее использование учитывайте и списывайте в составе расходов будущих периодов.
   
   В бухгалтерском учете сделайте следующую проводку:
   Дебет 97 Кредит 60 - учтен фиксированный разовый платеж за право использования программы.
   Рассчитайте суммы ежемесячного списания расходов путем деления программы и права на ее использование на ее срок использования. Срок службы программы указан в договоре купли-продажи или технической документации. Списывайте полученные суммы ежемесячно в течение срока службы программы на текущие расходы.
   
   В бухгалтерском учете сделайте следующую проводку:
   Дебет 20(23,25,26,44) Кредит 97 - списана часть расходов будущих периодов. Аналогичное списание происходит и в налоговом учете.
3. Если за использование программы (неисключительного права на нее) установлены фиксированные ежемесячные платежи, то в бухгалтерском учете эти затраты учитывайте и списывайте ежемесячно в составе текущих расходов.
   
   В бухгалтерском учете сделайте проводку: Дебет (20, 23, 25, 26, 44...) Кредит 60 (76) - учтены периодические платежи за использование компьютерной программы. В налоговом учете суммы этих платежей спишите на текущие расходы, связанные с производством или реализацией.