Как списать расходы без документов

При ведении бухгалтерии организации необходимы не только правильные расчеты, но и наличие различных подтверждающих документов. Это нужно как для внутреннего контроля со стороны руководства, так и для внешних проверок со стороны государственных органов. Но что делать, если для части расходов документы не сохранились? Возможно проводить часть списания и без необходимых бумаг.

Вам понадобится

• - калькулятор.

Инструкция

1. Изучите налоговое законодательство Российской Федерации, касающееся этой проблемы. Согласно ему, организация имеет право списать без документального подтверждения не более 20% от всех своих доходов. Если суммы будут большими, то государство потребует заплатить за это дополнительные налоги.
2. Узнайте, какие расходы могут быть списаны таким образом. К ним относятся те, которые смогут уменьшить налогооблагаемую базу средств предприятия. Это могут быт представительские расходы, содержание служебного транспорта, пенсионные взносы предпринимателя в пенсионный фонд РФ за себя и работников и ряд других платежей. Списываемые расходы должны нести финансовую выгоду предприятию, быть необходимыми платежами для ведения бизнеса или же быть результатами противоправных действия персонала, если таковые были доказаны через суд.
3. Для списания представительских расходов составьте специальный акт, в котором опишите своими словами цели расходования средств. Далее этот акт должны подписать участвующие в расходах сотрудники. Этот документ будет служить заменой для кассовых чеков и других официальных документов.
4. Укажите в бухгалтерской документации суммы списанных расходов, а также их цели. Сложите их и вычтите из налогооблагаемой базы. Впоследствии вам также будет необходимо оформить документы для профессионального налогового вычета для всех списанных расходов. Этот документ нужно будет подать в налоговую службу вместе с декларацией.