Как оформить отзыв из отпуска директора организации

По различным причинам генерального директора, как и любого рядового сотрудника, могут отозвать из отпуска. Данный факт необходимо документально оформить в соответствии со статьей 125 Трудового Кодекса РФ. Порядок отзыва из отпуска директора организации несколько отличается от отзыва обычного работника, хотя законодательно не урегулировано.

Вам понадобится

• - документы директора;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - бланки соответствующих документов;
• - ручка;
• - Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

1. Если учредителей компании несколько, то решение о необходимости отзыва из отпуска нужно принять на совете участников. Собрание учредителей должно составить протокол. В нем следует написать дату, с которой планируется отозвать генерального директора из ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Участники должны указать причину, по которой это нужно сделать. Причиной отзыва может быть производственная необходимость, решение важных вопросов и другие. Протокол подписывают председатель учредительного собрания и секретарь совета участников, заверяют печатью предприятия.
2. Если у предприятия единственный учредитель, то ему следует принять единоличное решение об отзыве директора организации из отпуска. Заверить документ печатью фирмы и своей подписью должен сам участник.
3. На основании протокола составьте приказ. В шапке документа укажите название фирмы, города, в котором она расположена. Присвойте приказу номер, дату. Впишите тему документа, в данном случае она должна соответствовать отзыву из отпуска работника. Причина составления приказа соответствует той причине, которая написана в протоколе или единоличном решении. В распорядительной части документа укажите дату, с которой следует генеральному директору приступить к выполнению своих обязанностей. Ответственность за внесение неиспользованных дней отпуска в график отпусков возложите на кадровую службу.
4. Право подписи приказа имеет председатель учредительного собрания. Ознакомьте с документом директора компании, который отзывается из отпуска. Заверьте приказ печатью организации.
5. Если директор наделен определенными полномочиями, то ему следует самому принять решение о досрочном выходе из отпуска. Приказ должен составить генеральный директор, самому подписать документ, заверить печатью компании.
6. На основании приказа об отзыве из отпуска директора кадровая служба должна внести соответствующие изменения в график отпусков и личную карточку руководителя предприятия.