Согласно последним законодательным изменениям, с 2016 года отменены суточные в российских командировках. Ранее был установлен лимит по отношению к российским командировкам в размере 700 р. Суточные в пределах этой суммы не облагались НДФЛ. А со всего размера суточных не перечислялись пенсионные и страховые взносы.
Вероятно, такие изменения связаны с необходимостью роста пополняемости бюджета от налоговых поступлений в нынешних экономических условиях. Ведь суточные не только уменьшали базу по НДФЛ, но и позволяли платить взносы в ПФР и ФСС.
При этом суточное возмещение затрат работникам при поездках за рубеж будет производиться в прежнем объеме. При зарубежной поездке суточные могут составлять 39-64 долл. в зависимости от страны, в которую командирован сотрудник. Работодатель может установить собственный размер суточных для загранпоездок, но НДФЛ не облагается сумма в пределах законодательного лимита - 2500 р.
Несмотря на отмену суточных для российских поездок, работодатель обязан компенсировать сотруднику его расходы, связанные с бизнес-путешествиями. При наличии подтверждающих документов данные расходы можно учесть для уменьшения налога на прибыль. Главное, чтобы они были экономически обоснованны (т.е. способствовали извлечению прибыли), а не направлены на развлечения сотрудника в командировке.
Если подтверждающие документы (билеты, квитанции, чеки, счета из отеля и пр.) отсутствуют, то со всех компенсаций жилья и проезда, выплаченных работнику, необходимо удержать налоги.