Как написать письмо об отсутствии деятельности

Бывают случаи, когда предприятие не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени. При этом, оформляя документы в пенсионный фонд РФ или в территориальный налоговый орган для сдачи отчетности, руководитель должен предоставить информационное письмо об отсутствии деятельности.

Вам понадобится

• - лист бумаги;
• - ручка или принтер;
• - личные документы сотрудников.

Инструкция

1. Возьмите лист бумаги формата А4. Заполнять письмо можно как от руки, так и на компьютере. Вверху укажите адресата данного документа. Т.е. обозначьте номер пенсионного фонда или территориального налогового органа и город, в котором он расположен.
2. Ниже напишите следующую информацию: полное название предприятия, его регистрационный номер, индивидуальный налоговый номер, КПП.
3. Составьте текст письма примерно следующего содержания: «Руководство предприятия сообщает о том, что в подотчетном году (укажите необходимый год цифрой) финансово-хозяйственная деятельность не велась и, следовательно, заработная плата не начислялась и не выплачивалась . Строгой формулировки данного письма нет.
4. В письме обязательно укажите численность сотрудников. Например, численность составляет 1 человек, который является основным сотрудником данного предприятия и работает по трудовой книжке.
5. Приведите все личные данные сотрудника, такие как: фамилия, имя, отчество; номер и серия паспорта, его регистрационный номер и информация о том, кем данный документ выдан; адрес проживания.
6. В документе сделайте ссылку на Федеральный Закон №167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации от 15.12.2001 года.
7. В нижней части письма напишите Ф. И. О. генерального директора вашего предприятия (укажите полное название организации).
8. Обязательно приложите к письму об отсутствии деятельности справку из банка о том, что деньги на заработную плату не выдавались. Так же не забудьте предоставить в пенсионный фонд ведомость АДВ-11.