Как оформить сокращение времени труда работнику

В связи с тем, что изменились производственные, организационные или технологические условия труда, работодатель вправе ввести работникам сокращенное рабочее время. Для этого необходимо оформить приказ, уведомить сотрудников о сокращении рабочего времени. Если специалисты не согласны с этим, им следует предложить другую должность или уволить и выплатить выходное пособие.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - документы предприятия;
• - бланки соответствующих документов;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - печатью организации;
• - ручка.

Инструкция

1. Руководителю структурного подразделения следует написать служебную записку на имя директора компании. В содержании необходимо указать дату введения сокращенного рабочего времени и причину, по которой это нужно сделать. Такими причинами являются изменение технологических, организационных условий. Сокращение рабочего дня (недели) может устанавливаться в целях сохранения рабочих мест. На докладной записке директор организации после рассмотрения должен проставить резолюцию.
2. Составьте приказ, в шапке документа впишите наименование предприятия, название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату, укажите название города, где располагается организация. Напишите тему документа, в данном случае она соответствует введению сокращенного рабочего времени. Впишите причину составления приказа. В распорядительной части документа укажите фамилию, имя, отчество работника, которому следует сократить рабочую неделю (время) название занимаемой им должности, структурного подразделения. Оплата при таком режиме работы обычно осуществляется в соответствии с фактически отработанным временем. Возложите ответственность ознакомления с приказом сотрудника на кадрового работника. Заверьте документ печатью компании, подписью руководителя фирмы. Ознакомьте специалиста, которому вводится сокращение рабочего времени, с приказом под роспись. Необходимо учитывать, что сокращенную рабочую неделю работодатель вправе вводить на срок не более чем на шесть месяцев.
3. Составьте уведомление для конкретного работника в двух экземплярах. Укажите дату, с которой вводится сокращенный рабочий день, причину, по которой это необходимо сделать. Вручите документ сотруднику не менее чем за два месяца до фактической даты вступления в силу соответствующего приказа. На уведомлении специалист должен поставить личную подпись, дату ознакомления.
4. Если работник не согласен с введением сокращенного рабочего времени, работодатель обязан предложить ему другую работу в соответствии с его квалификацией при имеющихся вакансиях. Когда у работодателя нет вакансий, он вправе уволить работника по статье 81 Трудового Кодекса РФ, выплатить ему полагающееся выходное пособие и денежные средства под расчет.