Как исправлять накладную

Накладная – это документ первичного бухгалтерского учета, который должен заполняться правильно, без помарок и корректировок. Каждая накладная имеет порядковый номер и вносится в книгу учета. Если при написании документа допущена ошибка, то исправление можно внести с учетом «Положения о документах бухгалтерского учета».

Вам понадобится

• - товарная накладная;
• - печать организации;
• - акт исправлений.

Инструкция

1. Если при заполнении товарной накладной вы допустили ошибку, ознакомьтесь с пунктом 4.3 указанного положения. Согласно законодательству все записи, как ранее внесенные неверные, так и исправленные должны легко читаться, поэтому ничего не зачеркивайте густыми линиями и не замазывайте корректором.
2. Пригласите представителя администрации. При нем зачеркните неверные записи одной чертой, внесите верные, подпишите "исправлено", поставьте печать организации, составьте акт исправления накладной с подписью ответственного лица за заполнение первичной документации, главного бухгалтера и руководителя предприятия.
3. Все даты в накладной должны совпадать с датами получения товара покупателем. Уничтожению товарные накладные и авансовые счет-фактуры не подлежат. Если номера, даты поставки и получения не будут совпадать, то налоговая проверка может считать данную ситуацию нарушением налогового законодательства, что повлечет за собой полную проверку финансово-экономической деятельности предприятия, наложение административного штрафа, приостановку работы на срок до 90 дней, а при систематических нарушениях - уголовную ответственность уполномоченных лиц. К тому же предприятие будет лишено возможности получить вычет НДС.
4. Если ошибки исправлены правильно, зачеркнуты одной чертой с внесением правильной записи, все даты совпадают, накладная или счет-фактура легко читается, и исправления не мешают проверке, то это не влечет административной и иной ответственности уполномоченных лиц и не лишает предприятие возможности получить вычет НДС при сдаче налоговой отчетности.