Вам понадобится
  • - калькулятор;
  • - сведения о сумме выплат работнику за расчетный период;
  • - сведения о количестве отработанных дней и месяцев.
Инструкция
1
Компенсация подлежит к выплате в двух случаях: при увольнении и вместо дополнительного отпуска (свыше 28 дней). В последнем случае нужно письменное заявление сотрудника с просьбой выплатить денежную сумму вместо отпуска. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно последовательно рассчитать сумму всех выплат работнику, расчетный период, среднюю дневную зарплату и количество неиспользованных дней отпуска.
2
Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка помимо зарплаты включают премии, различные надбавки и коэффициенты, которые начисляются в тяжелых условиях труда. Все их необходимо суммировать.
3
Для расчета средней дневной зарплаты необходимо полученную сумму выплат разделить на 12 (количество месяцев в году, если расчет идет за полный период) и на среднее число календарных дней 29,3. Эта формула используется, если сотрудник отработал в компании как минимум 11 месяцев. Тогда он может рассчитывать на получение годовых отпускных.
4
Теперь полученный средний дневной заработок нужно умножить на количество компенсируемых дней отпуска. Обычно это 28 дней.
5
Как правило основные трудности возникают с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск за неполный период. Например, если сотрудник отработал 10 месяцев 16 дней. В этом случае компенсация за отпуск выплачивается пропорционально количеству дней в отработанных месяцах. Излишки (в примере это 16 дней) округляются до полного месяца, так как они составляют большую половину месяца. Если они менее половины месяца, то их нужно исключить из расчетов.
6
Компенсация за неиспользованный отпуск за неполный период рассчитывается в размере среднего заработка за 2,33 дня (значение рассчитано как отношение 28 дней к 12 месяцам) за каждый месяц работы. Формулу для расчета можно представить как ((доход работника за расчетный период/29,3)/(12*2,33*число полных отработанных месяцев)).