Как утвердить должностные инструкции

Должностные инструкции относятся к общероссийскому классификатору документации 011-93. При составлении и утверждении следует руководствоваться письмом Роструда №4412-6. Трудовой кодекс не содержит указаний по поводу составления и оформления данного документа, поэтому все утверждения можно отнести к внутренним правовым актам предприятия, регулирующим функции, обязанности и квалификацию по той или иной должности.

Вам понадобится

• - должностные инструкции;
• - приказ.

Инструкция

1. Чтобы утвердить должностные инструкции, сначала составьте отдельные инструкции для каждого сотрудника, или по каждому наименованию должности. Все внутренние правовые акты составляются и согласовываются административным составом предприятия с учетом мнения первичной или независимой профсоюзной организации, действующей от имени рабочих. Также необходимо учитывать все статьи Трудового кодекса, так как круг должностных обязанностей не может противоречить общему законодательству.
2. В каждой инструкции подробно опишите весь круг обязанностей по отдельным сотрудникам, или составляйте общую инструкцию для наименования одной должности. Это означает, что если у вас 3 бухгалтера, то круг должностных обязанностей, степень квалификации и выполняемые функции могут быть разными, в этом случае вы пишете и утверждаете отдельные инструкции. Если все 3 сотрудника будут выполнять одинаковую функцию, иметь одну и ту же квалификацию, то должностную инструкцию можно составить одну, применимую к определенному наименованию должности.
3. Каждую должностную инструкцию пишите машинописным текстом, ставьте подписи должностных лиц, присутствовавших на утверждении, печать своей организации, дату утверждения. При составлении текста дополнительно руководствуйтесь квалификационным справочником, утвержденным постановлением № 37 Минтруда от 21.07.98., ГОСТом Р 6.30-2003 и вторым разделом данного ГОСТа. Каждая инструкция должна иметь порядковый номер, например ДИ-1, ДИ-2 и т.д.
4. Заключительным утверждением ДИ является приказ. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому составляйте его в свободной форме на бланке организации. Укажите дату составления приказа, номер, основание. В данном случае основанием будет являться приказ «Об утверждении должностных инструкций».
5. Запишите, с какого номера, по какой, вы утверждаете инструкции, наименование должностей по списку утверждения. В одной строке с наименованием должности ставьте номер должностной инструкции, например руководитель отдела кадров – ДИ-01. Все утверждение вы можете оформить общим списком. Если в какую-то инструкцию в дальнейшем вы будете вносить изменения, то утверждайте ее отдельным приказом. Укажите дату составления приказа, с какого числа ввести в действие все инструкции.