Искусство презентации. Диаграммы

Часть информации в презентациях может быть отражена в диаграммах. От того, как будет выглядеть диаграмма, зависит то, поймут ли вас зрители, и какое впечатление вы им оставите.

Вам понадобится

• - данные для внесения в диаграмму
• - компьютер с нужным ПО

Инструкция

1. Выберите наиболее подходящую диаграмму. Есть много видов диаграмм, однако ни одна из них не является универсальной. Например, если вы хотите использовать круговую диаграмму, то такой вид предпочтительней для отображения долей целого. Это могут быть проценты, килограммы, часы – всё, что угодно, но помните, смешивать единицы измерения ни в коем случае нельзя. Столбиковые диаграммы, наоборот, подходят для сравнения нескольких параметров, отражения динамики. При этом не отображайте линию тренда, если у вас нет данных за период, либо вы сравниваете показатели разных объектов.
2. Диаграмма должна быть понятной. Чтобы добиться этого, нужны подписи данных. Если у вас много различных категорий, вынесите их названия в легенду рядом. Напишите, в каких единицах измерения вы предоставляете информацию. Но не перегружайте диаграмму лишними данными – визуализация должна выглядеть как визуализация, а не как текст.
3. Обозначьте оси, если вы нарисовали, например, линейную зависимость или столбиковую диаграмму. Подпишите значения столбцов/секторов. Это не только позволит точно предоставить информацию, но и, возможно, избежать проговаривания всех деталей графика. Зрители сами смогут увидеть всю интересующую их информацию и, при желании, задать вопросы.
4. Чтобы диаграмма выглядела гармонично внутри презентации, убедитесь, что шрифт подписей и заголовка соответствуют стилю шрифта во всех слайдах. Отрегулируйте его величину и жирность, чтобы каждый смог прочитать все подписи и сноски. Вы должны найти «золотую середину» - размер надписей должен быть достаточно большим, чтобы быть видным на последних рядах, но не настолько, чтобы занимать половину слайда.
5. Обратите внимание на цвет. Выберите такой, который бы не сливался с фоном и подписями. Диаграмма должна быть видна на слайде, но не делайте ее слишком яркой. Резкий контраст портит впечатление от визуализации.
6. Убедитесь, что размер диаграммы позволяет рассмотреть все детали. Если на слайде кроме нее нет никакой информации, расположите ее по центру. Таким образом вы оптимизируете пространство слайда, а сама диаграмма органично впишется в него.
7. Напоследок проверьте, как будет отображаться диаграмма при показе презентации. Задайте себе вопрос, нравится ли вам ее визуализация, сможете ли вы точно описать данные. Проверьте опечатки и несоответствие шрифтов.