Чтобы весы были точны
Само слово «баланс» переводится с французского как «весы», что определяет назначение и функции этого финансового документа. Графически и структурно он представляет собой ведомость, представленную двусторонней таблицей. Ее левая часть отображает, какие активы имеются в наличии, какие источники их сформировали. Здесь же размещаются сведения об имуществе предприятия, которые группируются по видам. Все эти данные называются активом баланса. Пассив баланса отражается в правой части такой ведомости, он содержит сведения об источниках, которые явились основанием для формирования этого имущества. Составление и правильное ведение баланса предполагает, что сумма его правой и левой стороны всегда должна быть равной. То есть между активом и пассивом должен быть знак равенства.
Актив всегда равен пассиву
В само понятие активов входят ресурсы, контролирующиеся предприятием по прошлым событиям. По ожиданиям использование этих ресурсов должно обеспечить экономические выгоды в будущем. Например, чтобы числиться в качестве актива, ресурсы должны обязательно контролироваться предприятием ( один из вариантов –оно должно владеть им как собственностью). А собственность приносит в будущем какую-либо выгоду.
Пассив отображает источники, из которых происходят активы. По сумме и структуре пассивов определяется, получило ли предприятие свои активы, используя собственный капитал, или пассивы образовались из-за того, что у предприятия возникли какие-либо обязательства.
Итоговая сумма актива (или пассива) называется валютой баланса. Иногда этот термин заменяется на цифру баланса.