Какие документы нужны для изготовления печатей

Печать является атрибутом бизнеса. Можно долго спорить о необходимости иметь печать, но все зависит от коммерческой деятельности юридического лица. Если предпринимательская деятельность ведется в пространстве интернета, то без печати вполне можно обойтись. Если бизнес связан с заключение договоров, ведением бухгалтерской отчетности и других документов хозяйственной деятельности, то печать придется изготовить.

Инструкция

1. Печать является имуществом организации, следовательно, владеть печатью может юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель. В гражданском кодексе РФ нет требований предъявляемым к печати предприятия, да и в принципе отсутствует требование иметь печать, так как обязать иметь то или иное имущество закон не может. Наличие печати у юридического лицо, это, скорее всего сложившийся обычай делового оборота, нежели требование законодательства.
2. Учитывая, что печатью владеет юридическое лицо, то оно как минимум, должно быть создано и зарегистрировано в установленном законом порядке. Изготовлением печатей занимаются специализированные магазины, которые, в большинстве случаев, осуществляют торговлю канцелярскими товарами. Лицензирование деятельности по изготовлению печатей не требуется, но возможно добровольное получение сертификата качества, исключением является деятельность по изготовлению гербовых печатей.
3. Для изготовления печати необходимо предоставить копии документов, таких как: устав, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, протокол или решение о назначении руководителя организации, свежую выписку из единого государственного реестра юридических лиц, заявление на изготовление печати, образец изготовления печати, если печать заказывает представитель, то доверенность и документ, удостоверяющий личность. Стоимость печати зависит от оснастки и сложности изготовления.
4. Организация может иметь как основную, так и дополнительную печать. Дополнительная печать может использоваться, например, в удаленном офисе. Для изготовления дополнительной печати требуется точно такой же перечень документов, как и для изготовления основной печати. Дополнительная печать может отличаться от основной печати, можно указать, что печать для бухгалтерских документов или внести в образец знак, отлучающий дополнительную печать от основной.
5. Если предприятие ликвидируется, то печать организации подлежит обязательному уничтожению, как правило, уничтожением печатей занимаются предприятия изготавливающие печати. После уничтожения печати на руки ликвидатору выдается документ, подтверждающий уничтожение печати. Организация, осуществляющая деятельность по изготовлению и уничтожению печатей обязаны вести журналы учета, в которые вносится информация по заказчикам и образцы изготовленных или уничтоженных печатей.