Google Docs произошел в результате слияния двух проектов: Google Spreadsheets и Writely. Однако функционал этой версии был весьма скуден, поэтому в 2012 году компания решила сделать модернизацию и выкупила офисный пакет Quickoffice, интегрировав его со своим сервисом. В данный момент нет полноценной работающей версии для телефона на Android и iOS, однако компания уже начала разработку.

Это web-ориентированное приложение, то есть оно предназначено для работы в браузере без установки на компьютер. Все данные, документы, таблицы и презентации, созданные пользователями, хранятся на серверах Google и в любой момент могут быть экспортированы.

Главный плюс этого сервиса заключается в том, что его можно использовать на любом компьютере, а для защиты документов использовать пароль. То есть пользователям не нужно постоянно таскать файлы с собой. Например, если вы не успеваете с работой, можете просто сохранить данные на Google Docs, а дома продолжить работу как ни в чем не бывало. К тому же вам не нужно скидывать файлы другим пользователям. Просто отправьте ссылку и укажите пароль. Именно универсальность является отличительной чертой данного ПО.

Польза



При этом функциональность приложений ничуть не уступает обычному office. Правда, на слабых компьютерах, имеющих низкую скорость подключения к интернету, они могут тормозить, но это не сильно уменьшает удобство. К тому же сервис автоматически делает сохранение проектов. Даже если ваш компьютер внезапно выключится, в Google Docs сохранятся абсолютно все данные.

Среди менеджеров этот сервис стал популярен благодаря возможности создавать, передавать и показывать презентации. Если раньше приходилось постоянно возиться в нескольких программах для того, чтобы представить проект на совещании, сейчас можно все сделать хоть за час до начала. При этом проблемы вроде неудачного сохранения, не воспроизведения файлов и прочее исчезли.

Распространение в России и недостатки



Стоит отметить, что в России этот сервис не очень популярен, однако на западе его успешно используют сотни компаний. Однако, если верить последним новостям, Google сейчас разрабатывает маркетинговый проект про продвижению данного сервиса в странах СНГ.

Из явных недостатков можно выделить непростое управление. Несмотря на то, что компания оптимизировала интерфейс, все равно существует ряд проблем. Этим сервисом нельзя пользоваться без подключения к интернету. Поэтому, если у вас внезапно оборвется связь, то вам ничего не останется делать, как искать новое подключение или ждать, пока восстановят старое.